Guest Services Assistant (m/w/d), Reception

Für unseren Standort der White & Case LLP in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position fungierst Du als Visitenkarte unserer Kanzlei und bist die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Das erwartet dich

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements

Das bringst du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
• Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Deinen Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
• Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen

Darauf kannst du zählen

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr
• Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
• Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz sowie ein Fitnessbereich
• Ein Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree

Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers.

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Lea Dick

Recruitment Manager, Business Services

germanybssrecruiting@whitecase.com

+49 69 29994 1245

#BusinessServicesRoles

Equal Opportunities

We are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support.

Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar.

Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.

Note to Recruitment Agencies

Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.