Payroll Analyst ( Temporal 1 año)
Función: Recursos Humanos / Payroll Operations
Alcance: Gestión Regional de Nómina para Latinoamérica
Ubicación: Bogota
Descripción General
Buscamos una persona analítica, organizada y orientada al detalle para brindar soporte a los procesos regionales de nómina, garantizando la correcta ejecución de pagos, el cumplimiento de los controles establecidos y una experiencia positiva para los colaboradores. Este rol tiene un impacto directo en la experiencia del empleado, asegurando procesos precisos, oportunos y alineados con las políticas internas y requisitos legales de los diferentes países de Latinoamérica. La posición interactúa de manera constante con equipos de Recursos Humanos, Finanzas y proveedores estratégicos, contribuyendo además a iniciativas de mejora continua, simplificación y transformación de procesos.
Responsabilidades
- Gestionar y analizar procesos de nómina para diferentes países de Latinoamérica, garantizando precisión, cumplimiento y ejecución oportuna.
- Validar información relacionada con novedades de nómina, beneficios, deducciones, pagos, liquidaciones y ajustes asociados al ciclo de procesamiento.
- Ejecutar controles de calidad y validaciones para asegurar la exactitud de los datos utilizados en el procesamiento de nómina.
- Preparar reportes, conciliaciones y análisis que permitan identificar diferencias, riesgos e inconsistencias antes de cada cierre de nómina.
- Mantener documentación organizada y actualizada, incluyendo soportes, aprobaciones, evidencias y registros requeridos para auditorías internas y externas.
- Atender consultas y requerimientos relacionados con nómina, proporcionando soluciones oportunas y una experiencia de servicio de alta calidad.
- Colaborar con equipos de Recursos Humanos, Finanzas y proveedores externos para garantizar la continuidad operativa.
- Participar en proyectos de automatización, simplificación y mejora continua de procesos de nómina.
- Analizar tendencias, incidencias y oportunidades de optimización en los procesos operativos bajo su alcance.
- Asegurar el manejo adecuado de información confidencial y sensible, cumpliendo con los estándares de seguridad y privacidad de la información.
- Contribuir al cumplimiento de controles internos, requerimientos regulatorios y estándares corporativos relacionados con la administración de nómina.
Requisitos Indispensables
- Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o áreas afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina, idealmente con foco en ejecución, validación y control de nómina.
- Experiencia en liquidaciones de contrato, seguridad social, impuestos asociados a nómina y conciliaciones contables.
- Manejo de Excel intermedio/avanzado, con capacidad para trabajar bases de datos, fórmulas, validaciones y análisis de información.
- Experiencia revisando novedades, pagos variables, deducciones, beneficios, ausencias, ajustes y retroactivos dentro del ciclo de nómina.
- Capacidad para validar información, identificar errores o inconsistencias y asegurar la calidad de los datos antes del procesamiento.
- Experiencia trabajando bajo calendarios de cierre, fechas críticas y procesos que requieren alta precisión y cumplimiento.
- Alta atención al detalle, capacidad analítica y criterio para detectar riesgos o desviaciones en el proceso.
- Organización y seguimiento para manejar múltiples actividades dentro del calendario operativo de nómina.
- Manejo responsable de información confidencial, con altos estándares de ética, integridad y discreción.
- Comunicación clara y orientación al servicio para interactuar con stakeholders y atender consultas relacionadas con nómina.
- Proactividad para anticipar riesgos, levantar alertas oportunamente y contribuir a la mejora continua del proceso.
Requisitos Deseables
- Experiencia en procesos regionales o multipaís de nómina, especialmente dando soporte a países de Latinoamérica.
- Conocimiento o experiencia en nóminas de Centroamérica y Caribe, particularmente Costa Rica, Panamá, República Dominicana u Honduras.
- Experiencia en sistemas de nómina o plataformas de gestión de Recursos Humanos; SAP es deseable.
- Inglés básico/intermedio para comprensión de documentación corporativa e interacción con equipos regionales.
- Experiencia en compañías multinacionales, centros de servicios compartidos, operaciones regionales o entornos corporativos con procesos estandarizados.
- Experiencia preparando soportes, reportes o evidencias para auditorías, controles internos y seguimiento operativo.
- Mentalidad de mejora continua, con capacidad para documentar procesos, proponer ajustes y fortalecer controles.
Competencias Clave
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Capacidad analítica para identificar tendencias, riesgos e inconsistencias.
- Organización y disciplina para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- Comunicación efectiva y construcción de relaciones colaborativas.
- Trabajo en equipo en entornos multiculturales y regionales.
- Proactividad para anticipar desafíos y promover soluciones.
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
- Orientación a la mejora continua y la innovación.
Contactos Internos
- Equipos de Recursos Humanos.
- Equipos de Finanzas y Contabilidad.
- Centros de Servicios Compartidos.
- Líderes y colaboradores de los diferentes países de Latinoamérica.
- Equipos de Tecnología y Automatización de Procesos.
Contactos Externos
- Proveedores de nómina.
- Entidades regulatorias y de seguridad social (según corresponda).
- Socios externos de procesos de Recursos Humanos.
- Auditores internos y externos.
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