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Financial and Administrative Officer
LovehoneyLyon
Apply Le groupe Lovehoney est le leader mondial du bien-être sexuel. Notre mission est d’améliorer le plaisir grâce à des technologies innovantes et à une approche fondée sur les données, tout en encourageant des perspectives créatives et novatrices sur l’intimité. Nous proposons des marques passionnantes, avec des jouets pour adultes, de la lingerie et des accessoires innovants et de haute qualité, le tout dans le cadre d’une expérience d’achat en ligne simplifiée.
Chez Lovehoney, nous employons plus de 800 personnes passionnées et avant-gardistes réparties dans 11 bureaux à travers le monde, chacune apportant un mélange unique de talents à notre effectif diversifié. Nous sommes fiers d’être une entreprise qui prospère en faisant les choses différemment, en remettant en question les attentes et les stéréotypes tout en ayant un impact positif sur la vie de nos clients.
Rejoignez-nous chez Lovehoney, où le plaisir se marie à la créativité, aux données et à l’innovation !
Vos missions
Nous recherchons actuellement un(e) Financial and Administrative Officer en CDD de 12 mois afin de rejoindre notre équipe Finance. Sous la responsabilité de la Financial & Administrative Manager, vous vous concentrerez sur les missions suivantes :
- Supports aux opérations financières quotidiennes, notamment le suivi de la trésorerie et des paiements aux fournisseurs en collaboration avec l’équipe chargée des transactions.
- Participer à la préparation des documents comptables nécessaires aux clôtures mensuelles ; Reportings (P&L) et Réconciliations (BS) , en s'inscrivant dans les process du groupe
- Gérer et mettre à jour les fichiers de contrôle financier, les tableaux de bord et les outils de suivi des coûts afin de faciliter le suivi budgétaire et l’analyse opérationnelle.
- Assistance en matière de gestion du calendrier fiscal français et préparation des documents nécessaires aux déclarations fiscales et de conformité récurrentes.
- Préparer et assurer le suivi des déclarations intracommunautaires (DEB / DES), des documents liés à la TVA et des autres exigences réglementaires locales.
- Coordonner et tenir à jour la documentation fiscale, juridique et administrative afin de garantir le respect des obligations légales françaises.
- Rédiger des documents juridiques et d’entreprise, et apporter un soutien aux processus de gouvernance locale et au respect des échéances légales.
- Servir de premier point de contact local pour les parties prenantes externes telles que les banques, les assureurs, les auditeurs et les experts-comptables externes.
- Coordonner les formalités administratives liées aux opérations bancaires, aux déclarations de sinistres, aux audits et à d’autres demandes externes.
- Apporter un soutien opérationnel et administratif général au responsable financier et aux équipes commerciales locales.
Profil recherché
- Diplôme en comptabilité, finance, gestion d’entreprise, droit ou équivalent (DCG ou licence minimum).
- 2 à 5 ans d’expérience sur un poste administratif, financier, comptable ou d’assistance juridique.
- Une excellente maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est indispensable, ainsi qu'une capacité à communiquer avec aisance avec des interlocuteurs internationaux.
- Une maîtrise avancée d’Excel est indispensable, notamment l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, des formules avancées, de l’analyse de données et de la validation des données.
- Bonne compréhension des processus comptables, financiers et administratifs.
- La connaissance de l’environnement juridique, fiscal et réglementaire français est fortement appréciée.
- Esprit résolument tourné vers le numérique, avec un intérêt pour les outils d’automatisation et les solutions d’intelligence artificielle visant à améliorer l’efficacité et l’analyse des données.
- Très organisé(e), autonome, soucieux(se) du détail et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
Additional
Le groupe Lovehoney est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous nous engageons à évaluer chaque candidat qualifié en fonction de ses compétences, sans distinction d'âge, de handicap, de changement de genre, de statut marital ou de partenariat civil, de grossesse ou de maternité, d'origine ethnique, de religion ou de convictions, de sexe ou d'orientation sexuelle.
Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de recrutement en raison d'un handicap, veuillez en informer votre responsable du recrutement afin que nous puissions garantir une expérience fluide et inclusive à tous les candidats.
Si nous avons éveillé votre intérêt et que vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une carrière chez nous, rendez-vous sur notre page Carrières Lovehoney pour postuler : https://www.lovehoneygroup.com/careers/
Notre politique de confidentialité est disponible ici : https://www.lovehoneygroup.com/privacy-policy/