Manager, Payroll Services

WSP söker en trygg, engagerad och utvecklingsorienterad Payroll Manager som vill leda ett kompetent team genom förändring och fortsätta utveckla vår lönefunktion för framtiden. Rollen passar dig som kombinerar stark förståelse för löneprocesser med ett genuint intresse för människor, ledarskap och verksamhetsutveckling. 
 
Om tjänsten

Som Payroll Manager har du ett helhetsansvar för att leda och utveckla Payroll organisationen på Sverigenivå. Du ansvarar för att skapa tydlighet, struktur och riktning i teamets arbete, samtidigt som du bygger engagemang, delaktighet och förtroende i en verksamhet som befinner sig i förändring. En viktig del av uppdraget är att vara närvarande som ledare, fånga upp behov i teamet och skapa goda förutsättningar för både prestation, utveckling och hållbar arbetsbelastning.

Framåt ligger stort fokus på att etablera, förankra och vidareutveckla gemensamma processer, roller och arbetssätt som säkrar hög kvalitet, god service och en stabil löneleverans. Efter go-live av vårt nya ERP-system Oracle/Horizon blir en viktig del av uppdraget att tillsammans med teamet omsätta nya förutsättningar till tydliga rutiner, effektiv samverkan och hållbara arbetssätt i vardagen. Rollen innebär att skapa struktur i förändringen, driva förbättringar steg för steg och bidra till att teamet känner trygghet, delaktighet och riktning framåt.

Du leder ett team om sju medarbetare som tillsammans ansvarar för löneadministrationen. I teamets uppdrag ingår bland annat löpande lönebearbetning, tidrapportering, ärenden kopplade till nyanställningar och avslut, pensioner, semester- och sjuklöneberäkningar, bilar samt statistik till SCB och branschorganisationer. Teamet är framåtsträvande och många medarbetare har lång erfarenhet med lönearbete vilket gör ledarskapet särskilt viktigt för att ta tillvara kunskap, stärka samarbetet och skapa gemensam utveckling i en föränderlig miljö. Du kommer att vara en del av ledningsgrupp och få möjlighet att arbeta tätt med andra chefskollegor och utbyta ledarerfarenheter.

I ansvarsområdena ingår att: 

• Leda, coacha och utveckla medarbetarna i deras uppdrag, både individuellt och som team. Du kommer att ha en viktig roll i att stötta medarbetare i komplexa ärenden.
• Skapa tydlighet kring mål, prioriteringar, roller och ansvar i en verksamhet med högt tempo och pågående förändring.
• Bygga engagemang, delaktighet och ansvarskänsla genom ett närvarande och kommunikativt ledarskap.
• Leda förändringsarbete med fokus på digitalisering, kvalitet, effektivitet och hållbara arbetssätt. Nära samarbete med HR och andra kollegor på Ekonomiavdelningen för att arbeta med förbättringar.
• Säkerställa en stabil, korrekt och kvalitativ löneprocess med god intern kontroll.
• Ansvara för rapportering, uppföljning och leverans av underlag till interna och externa revisioner.
• Skapa förutsättningar för att projekt och förbättringsinitiativ kopplade till lönehanteringen genomförs med framgång.
• Driva omvärldsbevakning och bidra med nya perspektiv för att utveckla funktionen och ligga i framkant.

Om dig 
Vi söker dig som är en trygg och inspirerande ledare med förmåga att skapa riktning, struktur och energi även när förutsättningarna förändras. Du är van att leda genom andra, bygga tillit och få med dig människor i utveckling och förändring. Du har god förståelse för löneprocesser och ser värdet i både hög kvalitet i leveransen och ett hållbart, engagerande ledarskap. 
 
Du har akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet, samt flera års erfarenhet av löneområdet och minst tre år i en ledande roll kopplad till löneprocesser. Du har dokumenterad erfarenhet av att leda förändring, exempelvis genom processutveckling, digitalisering, systemnära förbättringsarbete eller införande av nya arbetssätt. Erfarenhet av att driva förbättringar i en komplex organisation är meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är kommunikativ, lyhörd och tydlig, med förmåga att prioritera, skapa samverkan och omsätta strategi till praktiskt genomförande. 
 
För att trivas hos oss tror vi att du uppskattar en varierande vardag, många kontaktytor och möjligheten att påverka. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationen. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. 
 
Övrigt 
Kontoret ligger vid Marievik, Liljeholmen på Stambanevägen 17. 
 
Är du intresserad? 
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Catharina Skog, rekrytering, catharina.skog@wsp.com

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag: 

Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 2026-09-13. Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.

OM WSP I SVERIGE
WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar.

WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 83 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.