Adjoint(e) administratif(ve) (Contrat d'un an)

Quebec, QC, Canada

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous pouvez.

Avec nous, vous pouvez. Vous recherchez un travail porteur de sens. De la croissance. Des occasions. Des collègues qui vous comprennent.
Nous sommes le foyer de personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde.
Grâce à l’étendue et à la profondeur inégalées de notre expertise en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos équipes à l’échelle mondiale conçoivent des solutions locales.
Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d’impact.
Nous sommes des Visionnaires.
Nous sommes WSP.

L’occasion – Bâtir l’avenir avec nous

Dans le cadre d’un remplacement d’environ 12 mois, WSP est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe Infrastructures au bureau de Québec.

Relevant directement du directeur principal Infrastructures, vous jouerez un rôle central dans le soutien de l’équipe de direction et la coordination des opérations, principalement dans l’est du Québec, tout en collaborant étroitement avec les autres équipes à l’échelle provinciale. Ce poste vous place au cœur des priorités stratégiques et des projets qui façonnent les infrastructures de demain.

Votre impact

Soutenir proactivement la direction dans la gestion des priorités, des opérations et des communications.
Gérer les agendas, courriels, déplacements, formations et suivis de la direction (priorisation, rappels, coordination).
Assurer le suivi de dossiers stratégiques et confidentiels, incluant la coordination des offres de services et des échéanciers.
Rédiger et réviser des courriels professionnels, lettres, notes de service, devis administratifs et techniques, comptes rendus et autres documents.
Analyser l’information et préparer des rapports, mémoires et synthèses à l’intention de la direction.
Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des présentations appuyant la prise de décision.
Assurer la liaison et la coordination entre la direction, les équipes internes et certains partenaires externes.

Les compétences qui vous distinguent

Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un rôle administratif auprès de professionnels et de clients exigeant un service de haut niveau.
Excellente capacité en gestion d’agendas complexes et en coordination de réunions.
Solides compétences en rédaction professionnelle (courriels, rapports, procès‑verbaux, comptes rendus).
Expérience en coordination d’offres de services et en collaboration multidisciplinaire.
Capacité éprouvée à gérer des dossiers confidentiels avec discrétion et rigueur.
Sens aigu de l’organisation, des priorités et du suivi.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de gestion administrative.
Français requis; bilinguisme fonctionnel (écrit et oral) considéré comme un atout.

Pourquoi choisir WSP?

Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les collectivités et faire progresser l’humanité. Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants du monde entier ont choisi WSP.
• Fièrement canadienne – WSP figure parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pour 2026.
• Une communauté mondiale de talents – votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine occasion est toujours à portée de main.
• Des possibilités sans limites – au Canada comme à l’international, nous vous aidons à façonner votre parcours selon vos ambitions, car votre croissance alimente la nôtre.
• Travail flexible, équilibre réel – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle et vous encourageons à trouver le vôtre.
#NousSommesWSP

Rémunération

QC : 52 500 $ – 72 300 $

Divulgation :
Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications, certifications, expérience, compétences, niveau de responsabilité, localisation géographique, performance et besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d'emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.