Acheteur projets / Project Buyer

Job Description

L’acheteur de projet est responsable de l’amélioration de la marge des projets, de garantir des coûts, de négocier, de gérer l’entièreté des projets de A à Z et travailler avec différentes équipes au sein de l’organisation. Il est un véritable chef de projet pour la fonction d’achat.

Étant un rôle clé dans le département, le titulaire du poste se doit d’être totalement habile avec les différents systèmes d’information et Excel.En tant qu’acheteur projet, vous devrez:

•    Améliorer la marge contractuelle des projets (CM) en atteignant les objectifs fixés tout en assurant la bonne exécution du projet d’un point de vue du respect des délais de livraison et de la qualité requise.

•    Garantir le coût total de possession (TCO) le plus bas possible et négocier avec les fournisseurs pour améliorer la marge bénéficiaire du contrat

.•    Gérer tous les aspects du processus Achats des projets assignés, en commençant par la phase de consolidation des besoins, de planification puis d'appel d'offres.

•    Travailler avec les équipes de projet et les acheteurs commodités pour piloter la sélection des fournisseurs, utiliser les produits standards ou existants, assurer le développement réussi des pièces d'ingénierie et s’assurer de la qualification des fournisseurs et/ou des pièces types dans les délais impartis, contribuer à l’APQP et suivre les fournisseurs pendant le développement

.•    En tant que membre des équipes de projets, vous devrez également être l'interface entre le développement technique, les acheteurs familles, la qualité, la supply chain et les fournisseurs.

Pour réussir dans ce poste, vous devez :

▪    Être excellent en négociation et savoir quand être insistant;

▪    Avoir un ‘’Business Mindset’’

▪    Avoir des habiletés en communication interpersonnelle

▪    Être autonome et minutieux;

▪    Savoir résoudre des problèmes pratiques et faire preuve d’initiative;

▪    Savoir effectuer plusieurs tâches à la fois;

▪    Avoir des connaissances approfondies d’Excel, niveau intermédiaire à expert;

▪    Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et une bonne gestion du stress.

Responsabilités:

Améliorer la marge contractuelle des projets :   

•    Participer en amont, lancer des études et estimer les prix pendant la phase d'appel d'offres.

•    Participer aux décisions de ''produire-ou-acheter'' (Make or Buy) et au processus de décision pour regrouper des composants simples en sous-ensembles complets. Mettre au défi la nomenclature afin de proposer des réductions de prix et de coûts. Utiliser des produits existants et/ou standards de R et D.

•    Définir les plans et stratégies d’achats spécifiques au Projet dans le respect de la stratégie d’achats du site et du groupe. Améliorer le coût total de possession. S’assurer du respect des engagements contractuels (« Buy America »).

•    Être entièrement responsable de l'achat sur les aspects « Qualité Coûts Délais Productivité » (QCDP) pour les projets assignés. Gestion totale des appels d'offres pour les phases prototypes, mais aussi pour la phase de production: contrôle des coûts d'achat, des tailles de lots et des délais pour répondre aux besoins du projet et du site.

•    Assurer l’atteinte des objectifs du projet, puis transmettre la stratégie et le schéma d'achat àl'acheteur commodités.

•    Intégrer les besoins du service dès le contrat et la phase de développement

En collaboration avec l'acheteur commodités:

•    Lancer la demande d'offre sur un panel de fournisseurs sélectionné par (Qualité, Gestionnaires de projets, Ingénierie et Acheteur commodités).

•    Sélectionner  le  fournisseur  avec  l'accord  des  SQA/SQE,  gestionnaire  de  projet,  responsable technique et acheteur commodités.

•    Assurer la signature des accords d’achats (Business award letter/agreement). 

Déployer  l’APQP:

•    Contribuer au déploiement de l’APQP en support du SQA/SQE.

•    Dans le cadre de ses projets, organiser et gérer des revues techniques avec les partenaires techniques, les Fournisseurs et le service Qualité afin de formaliser l'engagement de faisabilité de l'équipe lors de la sélection des fournisseurs et garantir la réalisation des spécifications techniques.

•    Gérer la transition du projet vers la phase de production après validation des pièces types et de la FAI client.

•    Participer à l'amélioration proactive des performances d'achat

•    Gérer les KPIs du projet.

Formation/Expérience/Connaissances

•    BAC ou MASTER en Achats, ou Gestion de chaîne d’approvisionnement, ou Gestion des opérations et de la production ou domaine connexe

•    Un minimum de 3 ans d'expérience dans l'achat de projets dans l'industrie manufacturière /industrielle / ou expérience professionnelle connexe.

•    Expérience dans un environnement industriel mondialisé.

•    Maîtrise de la Suite MS Office (en particulier Excel).

•    Connaissance des systèmes de qualité.

•    Doit être en mesure de voyager aux Etats-Unis.

•    La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L’exigence de l’anglais est requis pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.

We are currently looking for a project buyer for our Montréal location. The project buyer is responsible for improving project margins, to guarantee costs, to negotiate, manage the entire project from A to Z and work with different teams within the organization.

He is a true project manager for the purchasing function. Filling a key role in the department, the incumbent needs to be fully adept with different information systems as well as in Excel.

As a project buyer, you will need to:

•    Improve the contractual margin of projects (CM) by achieving set objectives while ensuring the proper execution of the project from the point of view of respecting delivery deadlines and required quality level;•    Ensure the lowest total cost of ownership (TCO) and negotiate with suppliers to improve the profit margin of the contract;

•    Manage all aspects of the procurement process for assigned projects, starting with request consolidation, planning and then tendering phase;•    Work with project teams and commodity buyers to drive supplier selection, use standard or existing products, ensure the successful development of engineering parts, and ensure qualification of suppliers and/or parts within a set timeframe, contribute to APQP and follow suppliers during development;

As a member of the project teams, you will also be the resource between technical development, family buyers, quality, supply chain and suppliers.

To succeed in this role, you must:

•    Have excellent negotiating skills and knowledge of when to be insistent;

•    Have a business mindset;

•    Have interpersonal communication skills;

•    Be self-sufficient and detail-oriented;

•    Know how to solve practical problems and show initiative;

•    Able to perform multiple tasks at once;

•    Strong knowledge in Excel, intermediate to expert level;

•    Have excellent organizational skills and the ability to effectively manage stress.

Responsibilities:

Improve the contractual margin of projects:

•    Work upstream, conduct research and estimate prices during the bidding phase;

•    Participate in ‘’Make or Buy” decisions and in the decision-making to group simple components into complete subsets. Challenge the nomenclature to propose price and cost reductions. Use existing and/or standard R & D products;

•    Define project-specific procurement plans and strategies in accordance with site and group purchasing strategies. Improve total cost of ownership. Ensure compliance with contractual commitments ("Buy America");

•    Be fully responsible for purchasing on "Quality Cost Delay Productivity" (QCDP) aspects for assigned projects. Total management of RFQs for prototyping phase, but also for production phase: control of purchasing cost, batch size and deadline to meet project and site requirements;

•    Ensure the success of project objectives, and convey strategy and purchase plan to the commodity buyer;

•    Integrate the needs of service, from the contract to the development phase.

In collaboration with the commodity buyer:

•    Send the RFQs to a panel of suppliers selected by (Quality, Project Managers, Engineering and Commodity Buyers);

•    Select the supplier with the agreement of the SQA/SQE, Project Manager, Technical Manager and Commodity Buyer;

•    Ensure the signature of the purchase agreements (Business award letter/agreement).

Deploy the APQP:

•    Contribute to the deployment of the APQP with the support of the SQA / SQE;

•    As part of its projects, organize and manage technical reviews with technical partners, suppliers and the Quality department in order to formalize the team's capability commitment during the selection of suppliers and guarantee the achievement of technical specifications;

•    Manage the transition from the project to the production phase after validation of the standard parts and the customer FAI;

•    Participate in the proactive improvement of purchasing performance;

•    Manage Project KPIs.

Training/Experience/Knowledge

•    Bachelor’s or Master’s in Purchasing, Supply Chain Management or Operations Management and Production Management, or related area;

•    A minimum of 3 years’ experience in project purchasing in manufacturing or industrial industry, or related professional experience;

•    Experience in a globalized industrial environment;

•    Knowledge of MS Office Suite (particularly Excel);

•    Knowledge of quality systems;

•    Must be able to travel in the US on business;

•    Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and partners in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.

Other language requirement

Fluent English is required for this position in order to communicate with colleagues, clients and partners (or suppliers) located outside Quebec and to understand the technical and scientific documentation available in fields relevant to our industry

Additional Information

Nos intitulés de poste peuvent couvrir plusieurs niveaux de carrière. Le taux de salaire pour ce poste est actuellement de 81 300 $ à 100 700 $. Le salaire réel offert à un candidat peut être influencé par divers facteurs, tels que : la formation, les compétences transférables, l’expérience professionnelle, l’éducation, les besoins de l’entreprise, les exigences du marché et le lieu de travail. La fourchette de rémunération de base est susceptible d’être modifiée à l’avenir.

Des informations supplémentaires sur les avantages offerts, qui incluent la santé, le bien-être et la retraite, sont disponibles sur mywabtecbenefits.com. D’autres avantages pour ce poste peuvent inclure une prime annuelle, si admissible.

Our job titles may span more than one career level. The salary rate for this role is currently $81300-107700 The actual salary offered to a candidate may be influenced by a variety of factors, such as: training, transferable skills, work experience, education, business needs, market demands and work location. The base pay range is subject to change and may be modified in the future. More information on offered benefits, which include health, welfare, and retirement, are available at mywabtecbenefits.com. Other benefit offerings for this role may include annual bonus, if eligible.

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Chez Wabtec, ce n’est pas juste un emploi — c’est l’impact que vous créez. Quand nos gens se rassemblent, nous repoussons les limites du possible en améliorant continuellement ce que nous faisons et comment nous le faisons — pour nos clients et les uns pour les autres.

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