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Alternance - Assistant Chef de projet - Process & outils Finance H/F/X
VeepeeSaint-Denis
Apply Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.
📄 DESCRIPTION DU POSTE
Le Chef de projet Process & outils Finance en alternance aura pour rôle d’assister l’équipe BPO (Business Process Owner) de la Direction Financière dans la gestion et le suivi des différents projets en cours: adaptation des process et outils aux réformes de la facturation électronique (suite France, Allemagne, Espagne, harmonisation groupe…), amélioration des processus de facturations par la mise en place par exemple d’un référentiel Tiers Groupe, automatisation des flux de facturation B2B, amélioration continue et harmonisation des processus financiers en général, adaptation des processus financiers aux besoins business…etc.
En contact avec les différents métiers de la Finance, de l’IT, des directions commerciales et opérationnelles du groupe, vous participez à des projets structurants pour l'efficacité des processus financiers et la conformité fiscale des entités du groupe.
🎯 MISSIONS
Activité 1 : Process design, documentation, formation, change management
Comprendre les processus afin de Créer ou mettre à jour les diagrammes des process liés aux projets
Former et/ou informer les utilisateurs des évolutions de process
Accompagner le changement: communication en amont et en aval du projet, contrôle de la prise en compte des besoins, création de contenu/support de communication sur le projet
Contrôle de la bonne application du process
Support aux équipes comptabilité dans la phase d’hypercare du projet
Activité 2 : Participation à la coordination des évolutions IT
Expression de besoin
Validation design Tech
Préparation des tests
Suivi et participation aux tests en vue de valider les développements demandés
Préparation du support de formation
Activité 3 : Assistance PMO - Project Management
Préparer les réunions: analyses de données, collecte de besoins, diagrammes, ordre du jour, KPI
Suivi: compte-rendu, mise à jour du plan d’action/tableau de bord
👉 PRÉ REQUIS
Vous maitrisez la suite Google (Sheet) et avez une appétence pour les outils informatiques, en particulier les outils IA
Vous savez travailler en équipe
Vous avez une bonne capacité de synthèse et faite preuve d'organisation
✅ AVANTAGES
👉 Prime variable
👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement
👉 Bureau flexible avec au minimum 3 jours sur place
👉 Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
👉 Comité d’entreprise CE et ses nombreux avantages
👉 Chèques CESU et chèques vacances
👉 Accès à une restauration d'entreprise et cantine connecté
👉 Accès à la Salle de sport
⚙️ PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1️⃣ Entretien RH (visio)
2️⃣ Entretien manager (visio)
The Veepee Group processes your data collected as part of the management of your recruitment in order to manage your application file for the position for which you have applied. To find out more about our personal data protection policy, we invite you to consult it on our career site.