Auxiliar Administrativo, Santa Fe

Auxiliar Administrativo

Ubicación: Santa Fe, Ciudad de México

Esquema de Trabajo: Presencial

Sobre TelevisaUnivision

Forma parte de TelevisaUnivision, la empresa líder mundial en medios y contenido en español. Con la videoteca más extensa de contenido propio y una capacidad de producción sin igual en la industria, impulsamos nuestras plataformas de streaming, televisión tradicional, radio y soluciones digitales para conectar con millones de personas alrededor del mundo.

Somos una empresa vibrante con más de 10,000 colaboradores en México, Colombia y Estados Unidos, unidos por la pasión por el entretenimiento, la creatividad y la innovación. En TelevisaUnivision encontrarás un entorno inclusivo, dinámico y lleno de oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.

Sobre la Posición

Buscamos un Capturista Especializado para integrarse a la Vicepresidencia Jurídica, dentro de la Dirección Jurídica de Propiedad Intelectual.

En esta posición serás responsable de coordinar y dar seguimiento a diversos procesos administrativos y financieros del área, asegurando la correcta gestión de pagos, facturación, presupuesto y documentación relacionada con los servicios y derechos de propiedad intelectual.

Tu trabajo será clave para mantener un adecuado control de los recursos del área, garantizar el cumplimiento de los procesos internos y dar seguimiento oportuno a las solicitudes con diferentes áreas de la organización, proveedores e instituciones externas.

Sobre Ti

Eres una persona altamente organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y dar seguimiento simultáneo a diferentes procesos.

Te caracterizas por tu sentido de urgencia, responsabilidad y capacidad para resolver incidencias de manera oportuna. Tienes facilidad para aprender nuevos procesos, trabajar de manera autónoma y colaborar con diferentes equipos para asegurar el cumplimiento de los objetivos.

Tu Día a Día

• Gestionar pagos de derechos y servicios ante IMPI, INDAUTOR y otras instituciones, de acuerdo con los procesos internos establecidos.
• Administrar, controlar y dar seguimiento al presupuesto del área.
• Coordinar procesos de facturación, órdenes de compra, anticipos y comprobación de gastos.
• Dar seguimiento a solicitudes y trámites administrativos con áreas internas y proveedores.
• Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles financieros.
• Generar reportes de seguimiento presupuestal, pagos y compromisos de gasto.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con los procesos administrativos y financieros del área.
• Identificar y resolver oportunamente incidencias operativas y administrativas para asegurar la continuidad de los procesos.
• Dar seguimiento a fechas límite, compromisos y requerimientos de las diferentes áreas involucradas.
• Coordinarse con equipos internos para asegurar que los procesos administrativos y financieros se ejecuten de manera correcta y oportuna.

Deberás Tener

Escolaridad

• Estudios de nivel medio superior, carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, contables o financieras.
• Deseable licenciatura concluida en Contaduría, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o carrera afín.

Experiencia

• 3 años de experiencia en puestos similares.
• Experiencia en procesos administrativos, financieros, presupuestales o de control.
• Deseable experiencia gestionando facturación, órdenes de compra, pagos, anticipos y comprobación de gastos.
• Experiencia dando seguimiento a procesos con diferentes áreas internas y proveedores.

Conocimientos

• Procesos administrativos y financieros.
• Control y seguimiento presupuestal.
• Facturación y órdenes de compra.
• Gestión y comprobación de gastos.
• Elaboración y seguimiento de reportes.
• Manejo de información y documentación administrativa.
• Deseable experiencia en procesos relacionados con pagos ante instituciones gubernamentales.

Idiomas

• Español.
• Inglés deseable.

Competencias

• Planeación y organización.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Resolución de problemas.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de aprendizaje rápido.
• Autonomía para la ejecución de procesos.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información.
• Trabajo bajo presión y sentido de urgencia.
• Responsabilidad y seguimiento.
• Gestión del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.
• Comunicación efectiva.

Lo que Desarrollarás en esta Posición

• Experiencia en procesos administrativos y financieros dentro de una organización global de medios y entretenimiento.
• Conocimiento en gestión y control presupuestal.
• Experiencia en procesos de facturación, pagos y órdenes de compra.
• Desarrollo de habilidades de análisis, seguimiento y control de información.
• Interacción con diferentes áreas internas, proveedores e instituciones externas.
• Conocimiento de procesos relacionados con derechos y servicios de propiedad intelectual.

Lo que Ofrecemos

En TelevisaUnivision promovemos el bienestar integral de nuestros colaboradores y ofrecemos un entorno dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional.

• Prestaciones de ley y beneficios superiores.
• Programas de bienestar y desarrollo.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Formar parte de una empresa líder global en medios y contenido en español.
• Esquema de trabajo presencial en Santa Fe, Ciudad de México.

Nuestro Compromiso con la Inclusión

En TelevisaUnivision promovemos una cultura diversa, equitativa e inclusiva. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todas las personas calificadas serán consideradas para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, nacionalidad, discapacidad, edad u otra característica protegida por la ley.

Univision es un empleador que ofrece equidad e igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estado de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.