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People Experience Assistant (d/w/m)
Tarifgruppe & Stufe: TG I/K
Berichtet an: People Partner Team Lead / Talent Partner Team Lead
Bereich: People Experience (PEX) Germany
Standort: Hamburg
Rahmenbedingungen: Vollzeit | Befristet 4-5 Monate | Start nach Vereinbarung
JOB PURPOSE
Als People Experience Assistant (d/w/m) unterstützt du das Hamburger People Partner- und Talent Partner-Team bei operativen Personalthemen sowie im Rahmen von Projekten. Du trägst dazu bei, eine positive Employee Experience sicherzustellen, administrative und operative HR-Prozesse effizient umzusetzen und eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen zu gewährleisten.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit People Partnern, Talent Partnern, Führungskräften sowie weiteren HR-Funktionen zusammen und erhältst umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit eines internationalen Unternehmens.
DAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN
• Unterstützung des People Partner- und Talent Partner-Teams bei allen operativen HR-Themen der Mitarbeitenden- und Führungskräftebetreuung
• Bearbeitung und Koordination von Mitarbeitendenanfragen sowie Unterstützung bei der Lösungsfindung in Abstimmung mit den HR-Teams
• Unterstützung bei internen und externen Recruitingprozessen, einschließlich administrativer Prozessschritte und Dokumentation
• Erstellung von Bescheinigungen, Standarddokumenten und personalrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Betriebsvereinbarungen, tariflichen Regelungen und internen HR-Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb eines größeren HR-Veränderungsprojekts
• Pflege von Daten in HR-Systemen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Reportings, Auswertungen und Excel-Übersichten
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb von HR-Projekten und Veränderungsinitiativen
DAS BRINGST DU MIT
Erforderliche Qualifikationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im operativen HR-Umfeld und/oder Recruiting
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Idealerweise erste Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP oder Workday
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wünschenswerte Qualifikationen
• Interesse an arbeitsrechtlichen, tariflichen und mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Analytisches Denkvermögen und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
WAS WIR BIETEN
• 38 Stunden Woche im Gleitzeitmodell & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei
• Flexible Arbeitszeiten und Plusstundenausgleich
• Essenszuschuss: 65€ im Monat
• Hauseigenes Café: mit Snacks, Mittagessen & Kaffeespezialitäten zu vergünstigten Preisen
• Rabatte über Corporate Benefits
• Deutschland-Ticket: Kostenübernahme von 50€ im Monat oder ein vergünstigtes
• E-GYM/Wellpass für 20€ im Monat & kostenloses betriebliches Gesundheitsmanagement & einen 24/7 Beratungs-Service
• Das Beste zum Schluss – Eis satt
Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.