Facilities Intern - Practicante Administrativo

Company Description

Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you!

Job Description

1. Asistencia Administrativa General: 
- Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. 
- Coordinar y programar reuniones y citas. 
- Preparar y editar documentos, presentaciones e informes. 

2. Gestión de Documentos y Archivos: 
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales. 
- Escanear, fotocopiar y archivar documentos. 
- Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente. 

3. Atención y Recepción de clientes: 
- Gestionar permisos para visitantes y clientes. 
- Responder a correos electrónicos y consultas generales. 

4. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: 
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. 
- Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. 
- Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes. 

5. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: 
- Monitorear y reponer suministros de oficina. 
- Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios. 
- Coordinar con proveedores y gestionar inventarios. 

6. Tareas de Contabilidad Básica: 
- Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. 
- Preparar y actualizar informes financieros básicos. 
- Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables. 

7. Comunicación Interna: 
- Redactar y distribuir comunicaciones internas. 
- Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo. 

8. Apoyo en NHOs: 
- Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. 
- Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees) 

9. Mantenimiento de Bases de Datos: 
- Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. 
- Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada. 

10. Apoyo Logístico y Operacional: 
- Ayudar en la programación de transportes ejecutivos. 
- Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia. 

Qualifications

Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares

Additional Information

Nos comprometemos a fomentar un entorno laboral diverso, equitativo e inclusivo donde todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y tengan igualdad de oportunidades laborales, independientemente de su raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, estado civil, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.

En ocasiones, las agencias gubernamentales solicitan informes periódicos a los empleadores sobre el sexo, la etnia, la discapacidad, la condición de veterano y otras condiciones protegidas de los empleados. El propósito de este Registro Administrativo de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) es únicamente el análisis estadístico y se utiliza para cumplir con los requisitos gubernamentales de registro, presentación de informes y demás obligaciones legales. Se presentan informes periódicos al gobierno con la siguiente información. Completar el Registro Administrativo de EEO es opcional. Si decide proporcionar voluntariamente la información solicitada, tenga en cuenta que todos los Registros Administrativos de EEO se guardan en un archivo confidencial y no forman parte de su solicitud de empleo ni de su expediente personal.

Tenga en cuenta: SU COOPERACIÓN ES VOLUNTARIA. LA INCLUSIÓN O EXCLUSIÓN DE CUALQUIER DATO NO AFECTARÁ NINGUNA DECISIÓN DE EMPLEO.