Warehouse Admin (Location: Thuận Thành/Yên Phong, Bắc Ninh)

What you'll do

• Tạo PR/PO và theo dõi thanh toán, cấp phát cho hàng hóa, công cụ, nguyên vật liệu và văn phòng phẩm cho Kho.
• Tạo PR/PO và theo dõi các chi phí cố định, phát sinh như thuê kho, điện, nước, rác, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát nhanh, sửa chữa...
• Phối hợp kiểm tra và đánh giá tài sản, kiểm tra Capex theo kế hoạch hàng năm.
• Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động vận hành kho (hàng hóa, văn phòng phẩm,...).
• Quản lý tồn kho và phân phối hàng hóa cho nhân viên kho (quà tặng công ty, đồ ăn nhẹ, đồng phục, tủ locker...).
• Quản lý dịch vụ vệ sinh trong kho, bao gồm kiểm tra nhiệm vụ đầy đủ của họ, số lượng nhân viên tạp vụ và theo dõi sự hiện diện, điều phối công việc cho họ
• Hỗ trợ nhóm kho trong các chiến dịch.
• Phối hợp với bộ phận HSE, SEC về các vấn đề an toàn, an ninh, vệ sinh và kỷ luật tại nơi làm việc.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự để theo dõi chốt công nhân viên FTE làm việc hàng tháng, thu thập các tài liệu liên quan đến nhân sự
• Phối hợp với các bộ phận tổ chức các hoạt động văn hóa, phong trào đoàn kết tập thể.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đề xuất và phát triển các quy trình cho công tác hành chính/ kho.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Requirements

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính với mô tả công việc như trên.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
• Nhanh nhẹn, năng động và trung thực.
• Sẵn sàng làm việc theo ca theo sự sắp xếp.