Benefits Coordinator / Coordonateur (trice) des avantages sociaux

Patterson isn't just a place to work, it's a partner that cares about your success.

One of the distinguishing marks of our company is the talented people who embrace the people-first, always advancing, and results-driven culture. Professional growth abounds in this motivating environment. We value the diverse talents and experiences our employees bring to Patterson and believe that they build a stronger and successful organization.

Job Summary

* 6 to 9 months contract *

We are looking for a determined and resourceful person to complete our Human Resources team. Reporting to the National Director, Human Resources and Payroll, the Benefits Coordinator will be responsible for the administration of programs and the day-to-day management of employee files related to the benefits of Patterson Dental Canada Inc., including but not limited to Group insurance plans and Group savings and retirement plan, in accordance with the guidelines established by Patterson Dental Canada Inc.

Major Duties

• Manage sickness absence, workplace accident and authorized leave files.

• Be the contact person for all employee inquiries.

• Ensure liaison with suppliers on day-to-day file administration.

• Keep up-to-date HRIS systems for insurers and other suppliers.

• Produce and validate monthly account statements for customer/disability invoicing.

• Ensure appropriate taxable contributions and benefits are made in each pay period.

• Produce monthly invoices from insurers and reconcile them with the databases.

• Guide employees through the various processes related to employee benefits and/or work-related accidents.

• Produce various reports required by management.

Job Qualifications

• Diploma of college studies in human resources, or any other relevant experience.

• At least 3 years' experience in group insurance and pension investments.

• Organized and good data analysis skills.

• Conduct periodic audits of various employer/supplier databases.

• Support the manager with various cost scenarios as requested.

• Perform other tasks as requested or required.

• Good empathy and active listening skills.

• Exceptional telephone and in-person interpersonal skills.

• Thorough and independent.

• Strong ability to identify problems and find solutions.

• Proficiency in Microsoft Office suite, particularly Excel.

• Excellent command of spoken and written French and English.

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Patterson n’est pas juste un simple lieu de travail, c’est un partenaire qui se soucie de votre succès.

Nous sommes à la recherche d’une personne déterminée et débrouillarde afin de compléter notre équipe des ressources humaines. Relevant de la Directrice Nationale - Ressources humaines et paie, le ou la coordonnateur (trice) des avantages sociaux sera responsable de l’administration des programmes et la gestion quotidienne des dossiers d’employés en regard aux avantages sociaux de Patterson Dentaire Canada inc., y compris, mais sans s’y limiter, les régimes d’assurance collective et le régime collectif d’épargne et de retraite, selon les directives établies par Patterson Dentaire Canada inc.

Fonctions essentielles

• Gérer les dossiers d’absence maladie, d’accidents de travail et de congés autorisés.

• Être la personne-ressource pour toute demande émanant des employés.

• Assurer la liaison avec les fournisseurs quant à l'administration quotidienne des dossiers.

• Maintenir à jour les systèmes du SIRH des assureurs et autres fournisseurs.

• Produire et valider des relevés de comptes mensuels pour la facturation client/invalidité.

• Veiller à ce que les contributions et avantages imposables appropriés soient effectués à chaque période de paie.

• Produire les facturations mensuelles des assureurs et faire le rapprochement avec les bases de données.

• Guider les employés à travers les différents processus liés aux avantages sociaux et/ou accidents de travail.

• Produire différents rapports requis par la direction.

• Effectuer des vérifications périodiques des différentes bases de données employeur/fournisseurs.

• Appuyer le gestionnaire en matière de divers scénarios de coûts, sur demande.

• Exécuter d'autres tâches demandées ou requises.

Formation et compétences

• Détenir un DEC en ressources humaines, ou toute autre expérience pertinente.

• Posséder un minimum de 3 années d'expérience dans le domaine des assurances collectives et placements de retraite.

• Être organisé(e) et avoir une bonne capacité d'analyse de données.

• Bonne empathie et écoute active.

• Posséder des compétences interpersonnelles exceptionnelles au téléphone et en personne.

• Faire preuve de rigueur et d'autonomie.

• Forte habileté à identifier les problèmes et à trouver des solutions.

• Maîtriser la suite Office de Microsoft, plus particulièrement Excel.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.