Chargé(e) Data RH - HR Operations Specialist

Do you want your voice heard and your actions to count?

Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), one of the world’s leading financial groups. Across the globe, we’re 150,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships, serving society, and fostering shared and sustainable growth for a better world.

With a vision to be the world’s most trusted financial group, it’s part of our culture to put people first, listen to new and diverse ideas and collaborate toward greater innovation, speed and agility. This means investing in talent, technologies, and tools that empower you to own your career.

Join MUFG, where being inspired is expected and making a meaningful impact is rewarded.

Paris HR Department develops and executes the HR strategy for both branches located in Paris.

MUFG’s environment in Paris is very international and multicultural, with approximately 150 employees, located in the center of Paris. Join our dynamic HR team of 5!

In the context of a payroll migration project, we are looking for an HR Data Analyst, for a temporary contract of +6 months. He/She will mostly support our Payroll Manager, in order to secure the migration of data, write and reinforce processes and controls, bring support on various requests such as reports delivery coming from other departments, collaborate with our HR teams based in London and Amsterdam on this payroll migration project.

Key responsibilities:

You contribute to the design and implementation of processes and quality controls for HRIS & payroll data

You perform the control of data migration between the old and the new payroll platform

Occasionally, you provide HR reports for other departments

You collaborate in English with our HR colleagues based in London and in Amsterdam who contribute to the project.

You contribute to any request for support on other HR activities

Profile:

Minimum of 1-3 years of experience in Reward, HRIS or payroll role in HR, within a global firm or in a consultancy firm.

Experience in financial services is a plus.

Qualifications: HR, Accounting, Information Systems, etc.

Functional / Technical Competencies:

Great competencies in terms of personal organization and rigour

Excellent Excel skills

Knowledge of Workday HRIS and ADP payroll and absence systems is a plus

Fluent in English on top of French

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Le département RH de Paris développe et exécute la stratégie RH pour les deux succursales du groupe MUFG présentes à Paris.

L’environnement de MUFG à Paris est un environnement très international et multiculturel, comptant environ 150 salariés. Rejoignez notre équipe dynamique (5 personnes) située dans le centre de Paris!

Dans le cadre du projet de migration de la paie, nous recherchons un(e) Chargé(e) data RH pour une mission de +6 mois, afin de renforcer notre équipe durant l’exécution du projet. Il/Elle travaillera plus particulièrement en support de notre Responsable Paie afin de sécuriser la transmission des données, écrire et renforcer nos process et contrôles, apporter une aide ponctuelle sur diverses demandes de reporting ou données RH émanant d’autres services, collaborer avec les équipes RH Groupe à Londres et Amsterdam sur le projet de migration de la paie.

Responsabilités clés :

Vous participez à l’élaboration et la mise en place de process et outils de contrôle qualité des données RH à la fois paie et SIRH

Vous réalisez le contrôle des données migrées entre l’ancienne plateforme de paie et la nouvelle

De façon ponctuelle, vous produisez des reportings RH à destination d’autres départements

Vous échangez en anglais avec nos équipes RH basées à Londres ou Amsterdam afin de fournir des éléments essentiels à la bonne progression du projet.

Vous participez à toute autre activité RH nécessitant votre support.

Profil recherché :

Minimum 1-3 ans d’expérience sur un poste Reward, système d’information RH ou paie, au sein d’un groupe international ou d’une société de conseil RH.

Une expérience dans le secteur financier est un plus.

Compétences techniques :

Grandes capacités d’organisation et de rigueur

Excellent niveau sur Excel

La connaissance de Workday HRIS et les systèmes de paie et gestion des temps de ADP est un plus

Anglais et Français courants.

We are open to considering flexible working requests in line with organisational requirements.

MUFG is committed to embracing diversity and building an inclusive culture where all employees are valued, respected and their opinions count. We support the principles of equality, diversity and inclusion in recruitment and employment, and oppose all forms of discrimination on the grounds of age, sex, gender, sexual orientation, disability, pregnancy and maternity, race, gender reassignment, religion or belief and marriage or civil partnership.

We make our recruitment decisions in a non-discriminatory manner in accordance with our commitment to identifying the right skills for the right role and our obligations under the law.