Pre Payroll Analyst

Company Description

It started with a simple idea: what if surgery could be less invasive and recovery less painful? Nearly 30 years later, that question still fuels everything we do at Intuitive. As a global leader in robotic-assisted surgery and minimally invasive care, our technologies—like the da Vinci surgical system and Ion—have transformed how care is delivered for millions of patients worldwide.

We’re a team of engineers, clinicians, and innovators united by one purpose: to make surgery smarter, safer, and more human. Every day, our work helps care teams perform with greater precision and patients recover faster, improving outcomes around the world.

The problems we solve demand creativity, rigor, and collaboration. The work is challenging, but deeply meaningful—because every improvement we make has the potential to change a life.

If you’re ready to contribute to something bigger than yourself and help transform the future of healthcare, you’ll find your purpose here.

Job Description

Primary Function of Position:

The Pre Payroll Analyst is responsible for ensuring the accuracy, completeness, and compliance of employee payroll data prior to payroll processing. This position partners Human Resources, Payroll, Finance, managers, and employees to validate workforce transactions, resolve discrepancies, maintain payroll data integrity, and ensure payroll readiness while complying with company policies and applicable labor regulations

Roles & Responsibilities:

Employee data Management:

• Validate and maintain employee master data, including new hires, terminations, transfers, promotions, salary changes, organizational updates, and payroll-related transactions to ensure data integrity across HRIS and payroll systems.

Time & Attendance Administration:

• Manage attendance calculations and payroll-related time transactions, including overtime, leaves of absence, vacation, disability, special leaves, students (interns), and attendance corrections to ensure payroll readiness.

Payroll Input Validation

• Collect, validate, and reconcile payroll inputs, including bonuses, retroactive payments, allowances, payroll corrections, benefit-related transactions
• Ensure payroll transactions are complete, accurate, and approved according to company policies
• Monitor payroll exception reports and resolve discrepancies before payroll close.

Statutory Compliance:

• Process employee movements through IMSS/IDSE and support compliance with labor and social security regulations, maintaining required documentation for payroll audits.

Continuous Improvement

• Participate in payroll system enhancements, process standardization, testing, and continuous improvement initiatives. Provide support to employees, managers, and cross-functional teams regarding payroll-related inquiries.

Qualifications

Skills, Experience, Education, & Training:

• Bachelor’s degree in business administration, accounting, , Human Resources, or related field.
• Basic knowledge in Federal Labor Law and Social Security regulations.
• Familiar with pre-payroll process
• Experience with HRIS or payroll systems (Workday, TRESS).
• English as a second language (60%)
• Microsoft Excel (Intermediate)
• Strong analytical skills, attention to detail, and customer focus.

Additional Information

Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.

Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR §743.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones.

Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (“TCP”, por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación).
Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial, la cual puede o no ser flexible, y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica, los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines.

Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí, según las necesidades del negocio y/o la experiencia, los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata, de conformidad con la legislación aplicable.