Junior People Business Partner - Logistics Operations

Company Description

InPost Group to innowacyjna europejska firma specjalizująca się w dostawach poza dom - zmieniamy zasady gry w logistyce e-commerce.

Nasza sieć inteligentnych automatów Paczkomat® działa w kilku krajach, oferując klientom dostawy, które są:

• Szybkie
• Bezpieczne
• Wygodne - 24/7

Naszą misją jest dostarczanie najlepszych doświadczeń - zarówno dla sprzedawców, jak i konsumentów. Działamy poprzez nieustanne badania technologiczne i obsesyjną dbałość o klienta.

Redefiniujemy logistykę e-commerce. Jeden Paczkomat® na raz. 

#InPost #ecommerce #logistyka #Paczkomat #innowacje #dostawa #OutOfHome

Job Description

Rolą Junior HR Specialist jest wsparcie zespołu People Business Partneringu w obszarze Operacji poprzez bezpośrednie działanie na rzecz Senior Business Partnerów. Osoba pracująca na tym stanowisku będzie realizować bieżące zadania administracyjne i procesowe dla funkcji People&Culture, wspierać gromadzenie i analizę danych HR, koordynować elementy kluczowych procesów P&C oraz uczestniczyć w projektach HR jako członek zespołu. Rola stanowi doskonały punkt startowy do budowania kariery w obszarze People Business Partneringu, umożliwiając zdobycie kompleksowej wiedzy o procesach P&C w dynamicznym środowisku operacyjnym InPost.

Obowiązki:

Wsparcie administracyjne i procesowe:

•  Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji P&C (szablony, prezentacje, raporty, zestawienia) na potrzeby PBP Director OPS i PBP Managera.

•  Prowadzenie i aktualizacja baz danych pracowniczych oraz struktur organizacyjnych dla obszaru OPS.

•  Obsługa korespondencji i dokumentacji związanej z procesami P&C.

Wsparcie analityki HR:

•  Gromadzenie i wstępna analiza danych HR (absencje, rotacja, zatrudnienie, wyniki badań) dla obszaru OPS.

•  Przygotowywanie cyklicznych i ad-hoc raportów oraz zestawień dla PBP Director OPS i PBP Managera.

•  Monitorowanie podstawowych wskaźników HR (KPIs) i prezentowanie wyników w przejrzystej formie.

Wsparcie procesów P&C:

•  Wsparcie w organizacji i realizacji kluczowych procesów P&C: onboardingu, ocen pracowniczych, Badania Zaangażowania, procesów talentowych i sukcesji.

•  Koordynacja logistyki spotkań i warsztatów P&C dla obszaru OPS (organizacja, przypomnienia, materiały).

•  Wsparcie w monitorowaniu realizacji planów rozwojowych dla pracowników obszaru OPS.

Obsługa zapytań pracowników:

•  Przyjmowanie i wstępna obsługa zapytań pracowników i menedżerów obszaru OPS w tematach P&C.

Wsparcie projektów P&C:

•  Aktywny udział w projektach P&C realizowanych dla obszaru OPS jako członek zespołu projektowego.

•  Wsparcie we wdrażaniu inicjatyw i programów P&C w obszarze OPS.

Współpraca z zespołami P&C CoE:

•  Koordynacja i śledzenie działań realizowanych przez Centra Ekspertyzy (L&D, C&B, Rekrutacja) na rzecz obszaru OPS.

•  Przekazywanie i wymiana informacji pomiędzy PBP a CoE w zakresie potrzeb i priorytetów obszaru OPS.

Monitorowanie trendów i dobrych praktyk P&C:

•  śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i najlepszych praktyk P&C istotnych dla obszaru operacyjnego.

•  Wsparcie w adaptacji nowych rozwiązań P&C do specyfiki obszaru OPS.

Monitorowanie i proponowanie usprawnień na bazie AI:

•  Monitorowanie dostępnych narzędzi i rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI) w obszarze HR/P&C.

•  Proponowanie konkretnych usprawnień procesów P&C z wykorzystaniem AI (np. automatyzacja raportowania, analiza danych pracowniczych, chatboty HR, wsparcie bieżącej pracy PBP).

•  Testowanie i pilotaż wybranych rozwiązań AI w obszarze OPS we współpracy z przełożonym i zespołem IT/Tech.

•  Dzielenie się wnioskami i rekomendacjami dotyczącymi wdrożeń AI z zespołem PBP.

Qualifications

Niezbędne:

• Doświadczenie w obszarze HR - 0-2 lata w roli HR, staż lub praktyki w P&C (również mile widziane doświadczenie z CoE: L&D, Talent Acquisition, C&B).
• Biegłość w MS Office - Excel (tabele przestawne, podstawowe formuły), PowerPoint, Word; gotowość do pracy z danymi i samodzielnego przygotowywania raportów.
• Dobra organizacja pracy i zarządzanie priorytetami - umiejętność obsługi równoległych zadań w dynamicznym środowisku operacyjnym.
• Komunikatywność i proaktywność - jasne przekazywanie informacji, aktywne słuchanie, inicjatywa w realizacji powierzonych zadań.
• Otwartosć na naukę i adaptacja - chęć rozwoju w obszarze People & Culture i gotowość do działania w zmiennym środowisku.
• Angielski na poziomie komunikatywnym (min. B2) - wystarczającym do pracy z narzędziami i dokumentacją grupową.
• Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów - kierunki: psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie, biznes lub pokrewne.

Mile widziane:

• Znajomość systemów HRIS (np. Workday, SAP SuccessFactors) - doświadczenie z pracą w systemie HR to wyraźny atut.
• Znajomość podstaw AI lub narzędzi cyfrowych - ciekawość technologiczna i chęć wdrażania nowych rozwiązań w codziennej pracy HR.
• Doświadczenie lub zainteresowanie środowiskiem operacyjnym, logistycznym - rozumienie specyfiki pracy zmianowej i dużych zespołów to dodatkowy plus.

Additional Information

Co oferujemy:

• Realny wpływ na organizację działającą na wielu rynkach.
• Środowisko, w którym HR jest traktowany jako partner strategiczny - nie funkcja wsparcia.
• Realną szkołę HR biznesowego - środowisko, w którym uczysz się rozumieć operacje InPost od środka i budujesz doświadczenie PBP w jednej z największych organizacji w Polsce.
• Wsparcie i mentoring ze strony doświadczonego zespołu P&C - nie jesteś tu sam/a.
• Model hybrydowy - elastyczne połączenie obecności biurze i zdalnej.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, Multisport i inne - szczegóły omówimy podczas rozmowy.

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, których profil najlepiej odpowiada wymaganiom stanowiska. Aplikacje traktujemy z pełną poufnością.