Conocimientos en áreas administrativas, manejo de alta volumetría, capacidad de reacción rápida con precisión y manejo intermedio de Excel. Experiencia en area de compras, especialmente en el sector Oil &Ga, Mínimo 2 años de experiencia laboral en áreas administrativas. Mínimo 1 años de experiencia en compras de materiales y servicios, Llevar mínimo un año en su puesto y actividades a cargo de las areas de compras y abastecimiento. Disponibilidad para trabajar los festivos de Colombia Manejo de portugués en un 90% Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra. · Acompañamiento y Registro de proveedores. · Creación, gestión, y análisis de RFQ y RFI según tipología de compra (materiales/Servicios) · Supervisar la gestión documental al momento de cada compra · Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores · Verificar la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras. · Tramitar órdenes de compra./ contratos de mercantiles y su correspondiente gestión de pólizas/garantías · Gestión de ahorro · Garantizar la transparencia de los procesos de compras en la solicitud de las cotizaciones. · Tabulación, análisis, y adjudicación de presupuestos según aprobaciones dadas por el cliente · Validación de pliego de condiciones, fichas técnicas y demás documentos requeridos en los procesos de compras · Atender a los proveedores. · Inspeccionar la calidad de los materiales y los equipos adquiridos, así como de los servicios de mantenimiento · Coordinar la logística para la recepción de la mercancía y entrega a los departamentos solicitantes. · Cumplimiento de cronogramas y actividades · Seguimiento y control de las actividades a cargo · Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas. · Trabajar con enfoque de cierre diario, con precisión y calidad · Anticiparse a las gestiones · Cumplir con los controles y check list propios del proceso · Dar prioridad a las solicitudes del cliente, · Responder en forma y tiempo las solicitudes · Contribuir al cumplimiento del equipo de los acuerdos de niveles de servicio · Participar activamente en los proyectos y mejora continua · Atención y respuesta de buzones de las solicitudes del negocio. · Autonomía en el cumplimiento de cargas y gestión del trabajo · Alto compromiso con el cliente y con el equipo Your primary responsibilities will include: • Manage Internal Transactions: Conduct daily process transactions, ensuring accurate and timely ordering and receiving of services, and handle procurement data to maintain efficient transaction-flow and reporting. • Identify Improvement Opportunities: Analyze current processes and operations to identify areas for improvement, and propose solutions to optimize efficiency and effectiveness. • Support Vendor Engagement: Assist in vendor engagement and contracting processes, including product research, cost analysis, inventory control, contract negotiation, vendor management, supplier evaluation, purchasing, and supply chain activities. • Execute Procurement Activities: Perform procurement-related tasks, such as purchasing and supply chain activities, to ensure effective execution of procurement processes. • Maintain Efficiency: Work to maximize the efficiency of transaction-flow and reporting, ensuring that procurement processes are executed effectively and efficiently. * Profesional en áreas administrativas y de abastecimiento. * Manejo de portugués del 90% * Experiencia en compras y manejo de clientes en brasil Preferible que tenga conocimiento en logística internacional y manejo de clientes extranjeros. Colombia Enterprise Operations Hybrid Professional Bogota, CO