Pipeline Coordinator Intern (6-Month Internship) – US Entry Level Hiring | Advanced English | Hybrid

At IBM Human Resources & Talent Transformation, we reimagine the way people work by combining AI, data, and human centred design. Our teams help close skill gaps, modernize HR models, and create engaging employee experiences at scale. Working in HR at IBM means bridging technology and people. Streamlining processes, driving agility, and enabling leaders and employees to thrive. You’ll collaborate across the business to shape the future of work. With continuous learning, career growth, and a culture built on empathy and innovation, IBM offers the opportunity to make a real impact on organizations and people worldwide. We are looking for a Pipeline Coordinator Intern to support our Entry Level Hiring (ELH) programs across the United States, including internship and early-career hiring initiatives. This is a 6-month internship opportunity for students interested in Human Resources, Recruiting, Talent Acquisition, Data Analytics, and Workforce Planning. The internship may be extended based on individual performance, business needs, and academic eligibility.

You will gain exposure to global recruiting processes, work with international stakeholders, and learn how large organizations attract and hire top talent. Work Model Hybrid work model (2 days per week in the office) Available in the following IBM office locations: Hortolândia, SP São Paulo, SP Rio de Janeiro, RJ Key Responsibilities Support candidate pipeline management for internship and entry-level hiring programs in the United States. Review applications and help identify qualified candidates for recruiter pre-screening. Monitor candidate progression through recruiting workflows. Maintain pipeline health by identifying aging candidates and supporting corrective actions. Partner with Talent Acquisition Specialists and Recruiters to understand hiring priorities and talent demands. Generate and analyze recruiting reports and pipeline metrics. Support candidate outreach initiatives and talent attraction campaigns. Ensure candidate information is accurately maintained within the Applicant Tracking System (ATS). Assist with recruiting operations, data quality initiatives, and process compliance. Contribute ideas to improve candidate experience and recruiting efficiency. Currently pursuing a Bachelor's degree (2nd year or above) in Business Administration, Human Resources, Psychology, Marketing, Communications, or related fields. Advanced English proficiency, including verbal and written communication skills. Strong analytical and problem-solving skills. Ability to learn new systems, processes, and technologies quickly. Excellent organizational skills and attention to detail. Strong communication and interpersonal skills. Ability to work with stakeholders across different teams and time zones. Curiosity, learning agility, and growth mindset. Proficiency in Microsoft Office applications (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word). Strong time management and prioritization skills. Experience working with Excel and data analysis. Experience with AI tools and digital technologies. Knowledge of Applicant Tracking Systems (ATS) is a plus. Na IBM Human Resources & Talent Transformation, reinventamos a forma como as pessoas trabalham ao combinar inteligência artificial, dados e design centrado no ser humano. Nossas equipes ajudam a reduzir lacunas de competências, modernizar modelos de RH e criar experiências envolventes para colaboradores em escala. Trabalhar em RH na IBM significa conectar tecnologia e pessoas, simplificando processos, promovendo agilidade e capacitando líderes e profissionais a alcançarem seu máximo potencial. Você colaborará com diferentes áreas do negócio para ajudar a construir o futuro do trabalho. Com foco em aprendizado contínuo, desenvolvimento de carreira e uma cultura baseada em empatia, colaboração e inovação, a IBM oferece a oportunidade de gerar impacto real em organizações e pessoas ao redor do mundo. Estamos buscando um(a) Estagiário(a) Pipeline Coordinator para apoiar nossos programas de Entry Level Hiring (ELH) nos Estados Unidos, incluindo vagas de estágio e profissionais em início de carreira. Esta é uma oportunidade de estágio com duração inicial de 6 meses para estudantes interessados em Recursos Humanos, Recrutamento e Seleção, Talent Acquisition, Análise de Dados e Planejamento de Força de Trabalho. O estágio poderá ser prorrogado de acordo com o desempenho individual, necessidade do negócio e elegibilidade acadêmica. Você terá contato com processos globais de recrutamento, stakeholders internacionais e aprenderá como grandes organizações identificam e contratam talentos. Modelo de Trabalho Modelo híbrido (2 dias presenciais por semana) Disponível para estudantes próximos aos escritórios da IBM em: Hortolândia/SP São Paulo/SP Rio de Janeiro/RJ Principais Responsabilidades Apoiar a gestão do pipeline de candidatos para programas de estágio e Entry Level Hiring dos Estados Unidos. Realizar triagem de currículos e identificar candidatos qualificados para pré-seleção. Monitorar a movimentação de candidatos ao longo do fluxo de recrutamento. Manter a saúde do pipeline identificando candidatos parados em etapas e apoiando ações corretivas. Trabalhar em parceria com Talent Acquisition Specialists e Recruiters para entender prioridades de contratação. Gerar e analisar relatórios e métricas de recrutamento. Apoiar campanhas de atração de talentos e iniciativas de divulgação. Garantir a qualidade e atualização das informações dos candidatos no sistema ATS. Apoiar operações de recrutamento, iniciativas de qualidade de dados e conformidade de processos. Contribuir com ideias para melhorar a experiência dos candidatos e a eficiência operacional. Estar cursando a partir do 2º ano da graduação em Administração, Recursos Humanos, Psicologia, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas. Inglês avançado para comunicação verbal e escrita. Perfil analítico e capacidade de resolução de problemas. Facilidade para aprender novos sistemas, processos e tecnologias. Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação e habilidade para trabalhar com diferentes stakeholders. Capacidade de atuar com equipes em diferentes fusos horários. Curiosidade, agilidade de aprendizado e mentalidade de crescimento. Conhecimento do pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook e Word). Habilidade de gestão do tempo e priorização. Conhecimento de Excel e análise de dados. Conhecimento de ferramentas de Inteligência Artificial. Conhecimento com sistemas ATS será considerada um diferencial. Brazil Cloud Hybrid Internship Multiple Cities