Koordynator ds. Zakupów Projektowych (Project Procurement Manager)

Location:

Warszawa, Masovian, Poland

Job ID:

R1012943

Date Posted:

2026-07-07

Company Name:

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o.

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description:

Poszukujemy doświadczonego i zaangażowanego Koordynatora ds. Zakupów Projektowych (infrastrukturalnych), który będzie odpowiedzialny za kompleksową koordynację przypływu informacji w ramach realizowanych projektów kolejowych oraz wsparcie organizacji w wyborze podwykonawców. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i nastawioną na optymalizację procesów – ta rola może być dla Ciebie!

Główny zakres obowiązków:

• Wsparcie zespołów ofertowych i projektowych w zakresie zakupów.

• Tworzenie budżetów i planów zakupowych oraz analiza potrzeb projektowych.

• Tworzenie wycen dla potrzeb ofertowania.

• Tworzenie i wdrażanie strategii zakupowej dla projektów, w tym koordynacja zakupu kluczowych materiałów i usług oraz ich planowanie strategiczne. 

• Zarządzanie budżetem zakupowym i optymalizacja kosztów

• Monitorowanie ryzyka i opóźnień w realizacji dostaw.

• Koordynacja komunikacji między działami.

• Raportowanie w ramach organizacji.

• Obsługa systemów zakupowych.

• Wsparcie negocjacji z dostawcami.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne (preferowane kierunki: budownictwo, transport, telekomunikacja, logistyka).

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.

• Znajomość procesów zakupowych i logistyki dostaw.

• Umiejętność zarządzania budżetem projektu i koordynacji harmonogramów.

• Znajomość OCM/ERP oraz narzędzi do zarządzania projektami infrastrukturalnymi/inwestycyjnymi.

• Zdolności analityczne, komunikacyjne i negocjacyjne.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

• Mile widziane doświadczenie w roli kupca lub analityka.

Co oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy B2B lub przez firmę zewnętrzną na podstawie umowy o pracę na czas określony (do końca 2026 roku).

• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.

• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.

• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy.

• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożeniowym.

• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.

• Dostęp do darmowego parkingu dla pracowników.

Brzmi interesująco? Aplikuj i przekonaj się, że warto!

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at  https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail