Dispatch Administrator (m/ž)

Location:

Trutnov, Královéhradecký kraj, Czechia

Job ID:

R0135517

Date Posted:

2026-07-09

Company Name:

HITACHI ENERGY CZECH REPUBLIC S.R.O.

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Koho hledáme?

Do našeho týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Dispatch and Customs Administrator, který/á bude zodpovědný/á za administrativní podporu expedice a celních procesů. Stanete se důležitou součástí týmu zajišťujícího plynulý průběh dodávek zákazníkům v České republice i v zahraničí.                                                                                                                                                

Co bude náplní práce:

• Připravovat a vystavovat dodací listy a pro forma faktury v systému SAP.
• Zajišťovat administrativní podporu celého procesu expedice.
• Komunikovat se zákazníky v rámci EU, dopravci, státními orgány a institucemi.
• Organizovat a avizovat přepravní služby a koordinovat přepravu zásilek.
• Připravovat podklady pro přepravu včetně rozměrů, hmotností a specifikací zásilek.
• Zajišťovat cenové nabídky přepravy a objednávat přepravní služby.
• Připravovat a spravovat dokumentaci potřebnou k expedici zboží, například certifikáty původu, dodavatelská prohlášení nebo plné moci.
• Podílet se na zajištění exportní celní dokumentace a včasném plnění souvisejících povinností.
• Zastupovat kolegy v oblasti expediční administrativy a zajišťovat odesílání kurýrních zásilek.

Co byste měl/a umět:

• Máte komunikativní znalost anglického jazyka.
• Ovládáte práci s aplikacemi Microsoft Office.
• Zkušenost s prací v systému SAP je výhodou.
• Základní znalost celní problematiky je výhodou.
• Dokážete efektivně komunikovat s různými interními i externími partnery.
• Jste pečlivý/á, organizovaný/á a umíte si dobře stanovit priority.
• Nechybí vám samostatnost, zodpovědnost a smysl pro detail.

Proč k nám?

• Stanete se součástí společnosti, která pořád patří k firmám s inovativním přístupem, vlastním vývojem i výrobou v oblasti energetiky, která má budoucnost
• 5 týdnů dovolené
• 7,5 hodin pružné pracovní doby
• Částečný home-office
• Cafeteria systém (možnost využít nasbírané body v oblasti vzdělání, sportu nebo jiných volnočasových aktivit) ve výši 7 000 Kč ročně
• Dotované stravování v závodní jídelně/stravenky
• Příspěvek na penzijní připojištění 2–3 % ze mzdy
• Mobilní SIM karty se zvýhodněným paušálem
• Odměny za odpracované roky a také při odchodu do důchodu a další benefity

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.