Project Contract Management Specialist Professional

Location:

Massy, Île-de-France, France

Job ID:

R0136142

Date Posted:

2026-07-07

Company Name:

HITACHI ENERGY FRANCE

Profession (Job Category):

Legal, Compliance & Audit

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

L’opportunité

En tant que Lead Contract Manager, vous rejoindrez l’activité Power Grids – Grid Integration (PGGI – HVDC) de Hitachi Energy, basée à Massy (France).

Grâce à votre approche analytique, pragmatique et autonome, vous contribuerez à la réussite des activités de gestion contractuelle des projets qui vous seront confiés. Vous serez un partenaire commercial de confiance, garantissant que les activités de gestion des contrats et des risques sont exécutées avec précision et dans les délais, tout en protégeant les intérêts de Hitachi Energy durant tout le cycle de vie des projets.

Vous reporterez au Cluster Southern Europe HVDC Contract Management et serez basé(e) à Massy, avec des déplacements fréquents.

Vous aimez travailler en équipe et contribuer à l’amélioration des performances grâce à votre expertise ? Vous recherchez un poste vous permettant d’interagir avec de nombreuses fonctions métier et disciplines projet tout en intégrant une équipe de gestion contractuelle ? Alors nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Votre impact

• Développer la stratégie contractuelle et les offres de projet en fonction des politiques, exigences, budgets et délais définis, tout en veillant à leur conformité aux standards techniques convenus.
• Identifier, analyser, négocier et réviser la base contractuelle (conditions générales, clauses contractuelles, etc.) ainsi que toute la documentation intégrée au contrat, afin de garantir sa conformité, maximiser la performance financière et opérationnelle et réduire les risques.
• Assurer la gestion contractuelle et des risques liés à tous les aspects commerciaux (paiements, réclamations, ordres de modification, etc.), en veillant à ce que toutes les activités soient exécutées avec précision et dans les délais, tout en protégeant les intérêts des parties concernées tout au long du cycle de vie du projet.
• Documenter toute modification ou tout avenant intervenant durant l’exécution du contrat en créant et en maintenant une base de données contractuelle. Évaluer et suivre les performances ainsi que les écarts par rapport aux objectifs contractuels afin d’identifier les ajustements nécessaires et définir les plans d’action associés.
• Vérifier que toutes les parties ont respecté leurs obligations contractuelles, gérer et défendre les réclamations, élaborer les stratégies de négociation et animer, lorsque nécessaire, des sessions de formation à destination des équipes.

• Fournir des conseils et un leadership sur les sujets contractuels auprès des équipes projet multidisciplinaires.
• Identifier la base contractuelle (conditions contractuelles, spécifications, plans, estimations, offres, planning et tout autre document intégré au contrat) et mettre en évidence les opportunités ainsi que les risques potentiels.
• Au sein de l’équipe de gestion contractuelle du projet, et en collaboration avec le Directeur de Projet ainsi que les planificateurs, élaborer et mettre en œuvre la stratégie contractuelle.
• Préparer, réviser et commenter les correspondances officielles afin de garantir le respect de la stratégie contractuelle définie.
• Sur votre portefeuille de contrats :

• Assurer l’exécution précise et dans les délais des aspects contractuels et commerciaux ;
• Garantir l’application des procédures Hitachi Energy en matière de gestion des contrats et des réclamations ;
• Mettre en place et faire appliquer les méthodes permettant d’identifier, notifier, défendre ou faire valoir les modifications et réclamations (actives ou passives).

• Participer à la rédaction des contrats, sous-contrats et contrats d’approvisionnement, et veiller à ce qu’ils contiennent les dispositions nécessaires à la protection des intérêts de Hitachi Energy, notamment par la répercussion des obligations du contrat principal vers les fournisseurs et sous-traitants.
• Veiller au respect des dispositions d’assurance prévues dans les contrats et coordonner les sujets associés avec l’équipe de gestion des risques d’assurance.
• Informer et collaborer avec le service juridique de Hitachi Energy pour les réclamations majeures et le tenir informé de toute évolution critique durant l’exécution du projet.
• Solliciter l’appui du service juridique pour la rédaction, la négociation et la finalisation des accords transactionnels pendant les phases d’exécution des projets.
• Soutenir le service juridique dans la gestion des litiges, procédures judiciaires et arbitrages.
• Dans le cadre de la clôture des projets :
  • Vérifier que toutes les parties ont rempli leurs obligations contractuelles et qu’aucune responsabilité n’est en suspens ;
  • Documenter et communiquer les éventuels manquements constatés ;
  • Évaluer les réussites et difficultés rencontrées afin d’identifier les enseignements à tirer pour les futurs contrats.

Votre profil

• Diplôme de niveau Bachelor ou équivalent en Ingénierie, Économie de la construction, Administration des affaires, Économie, Droit ou domaine similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, avec capacité de négociation dans les deux langues (obligatoire). La maîtrise de l’arabe serait un atout. Toute autre langue supplémentaire est appréciée.
• Bonne connaissance pratique des contrats exécutés sous droit français et du marché français.
• Minimum 15 ans d’expérience opérationnelle dans des projets EPC (Engineering, Procurement & Construction) liés à la construction d’installations industrielles dans les domaines de la production d’énergie, des postes électriques, des stations de conversion, de l’intégration réseau, du transport d’électricité ou d’installations industrielles similaires, avec une expérience significative en gestion contractuelle, notamment sur les interfaces de génie civil et d’installations électriques.
• Expérience démontrée dans le traitement, la gestion et l’administration de contrats de tailles, types et niveaux de complexité variés, depuis leur exécution jusqu’à leur clôture.
• Solide expérience en gestion des modifications contractuelles (change management) et en gestion des réclamations (claim management), incluant le développement et la stratégie des demandes de prolongation de délais (Extension of Time Claims).
• Capacité à interagir et négocier avec les clients et les sous-traitants sur l’ensemble des sujets contractuels et projets, notamment ceux liés aux modifications contractuelles et à leur traitement.

En savoir plus sur nous

Nous pensons que le travail de qualité s’épanouit dans un environnement où les collaborateurs se sentent réellement soutenus et justement valorisés. Nos avantages sont conçus pour créer une véritable valeur pour chacun, en favorisant l’engagement, la performance et le développement. En plaçant le bien-être au cœur de nos priorités, nous construisons un environnement de travail où la réussite individuelle et organisationnelle progresse conjointement.

L’offre finale sera déterminée en fonction des compétences, des qualifications, des expériences du candidat, et en cohérence avec les grilles salariales internes.

Notre offre d’avantages pour ce poste comprend généralement :

• Bonus, Participation, Titres-restaurant ou accès à un restaurant d’entreprise, Assurance santé, Avantages sociaux, Horaires de travail flexibles, Modèle de travail hybride, Plateforme dédiée au bien-être, CSE: Avantages liés à la vie familiale et plateforme internet offrant des avantages sur certains achats, Parking, Partenariats entreprise: Crèche d'entreprise (sous conditions d'attribution)

English version

The Opportunity

As a Lead Contract Manager, you will be part of the Power Grids, Grid Integration (PGGI – HVDC) business based at Hitachi Energy’s office in Massy, France. With an analytical, hands-on, and autonomous approach, you will contribute to the successful execution of Contract Management activities for assigned projects.

You will act as a trusted business partner, ensuring that contract and risk management activities are executed accurately and on time while protecting Hitachi Energy’s interests throughout the project lifecycle. You will report to the Southern Europe HVDC Contract Management Cluster and be based in Massy, France, with frequent travel required.

Do you enjoy working in teams and enhancing performance through your expertise? Are you looking for a role that offers exposure to a variety of business and project disciplines while being part of a dynamic Contract Management team? If so, we look forward to receiving your application.

How You'll Make an Impact

• Develop contract strategies and project proposals in line with company policies, requirements, budgets, timelines, and technical standards.
• Review, negotiate, and manage contract terms and conditions, ensuring compliance while maximizing financial and operational performance and minimizing risk.
• Manage contractual and commercial aspects of projects, including payments, claims, variation orders, and risk mitigation throughout the project lifecycle.
• Maintain and update contract documentation, monitor contract performance, and implement corrective actions where necessary.
• Support claim management activities, develop negotiation strategies, and provide contractual guidance and training to project teams.
• Advise and support cross-functional project teams on contract-related matters.
• Identify contractual opportunities and risks, and work closely with the Project Director and Project Planning team to define and execute the contractual strategy.
• Ensure the timely and accurate execution of contractual obligations within your assigned portfolio and implement Hitachi Energy’s contract and claim management procedures.
• Support the drafting and review of contracts, subcontracts, and supply agreements, ensuring appropriate flow-down of contractual obligations to protect Hitachi Energy’s interests.
• Ensure compliance with contractual insurance requirements and coordinate with the Insurance Risk Management function.
• Liaise with Hitachi Energy Legal on major claims, disputes, settlements, litigation, and arbitration matters.
• Support project close-out activities by verifying contractual compliance, documenting lessons learned, and ensuring all obligations have been fulfilled.

Your Background

• Bachelor’s degree in Engineering, Quantity Surveying, Business Administration, Economics, Law, or a related field.
• Fluent in French and English, with strong negotiation skills in both languages; Arabic is an advantage.
• Working knowledge of and hands-on experience with contracts governed by French law and executed within the French market.
• Minimum of 15 years of experience in EPC projects within power generation, substations, converter stations, grid integration, transmission, or similar industrial sectors, including Contract Management responsibilities.
• Proven experience managing complex contractual agreements throughout the full project lifecycle.
• Strong expertise in change management, claims management, and extension-of-time claims.
• Ability to negotiate and build effective relationships with customers, subcontractors, and key project stakeholders on all contract-related matters.

More about us

We believe great work thrives in an environment where people feel genuinely supported and fairly rewarded. Our benefits are designed to create real value for every individual—fueling engagement, performance, and growth. By prioritizing well-being, we build a workplace where personal and organizational success grow together.

The final offer will be based on candidate location, skills and qualifications, experience, and aligned with internal pay structures.

Our benefits offering for this role generally includes: 

• Bonus, Profit-sharing scheme, Meal vouchers or access to a company restaurant, Health insurance, Employee benefits, Flexible working hours, Hybrid working model, Well-being platform, CSE: family-related benefits and an online platform offering discounts on selected purchases, Parking, Company partnerships: company daycare (subject to eligibility conditions)

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.