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Assistente Executivo
GE VernovaCampinas
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Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos senioresJob Description
Responsabilidades Essenciais:
- Coordenar o calendário de engajamento e comunicação de Executivos Seniores, garantindo alinhamento e eficiência nas agendas.
- Gerenciar atividades administrativas e de escritório para executivos de Desenvolvimento de Negócios, incluindo calendário, telefonia e correspondências.
- Organizar e acompanhar agendas complexas, com elevado volume de reuniões e viagens nacionais e internacionais.
- Planejar e coordenar viagens corporativas, logística, vistos, despesas e processos de Travel & Living (T&L).
- Atuar como ponto focal de contato entre executivos, gestores e demais stakeholders internos e externos.
- Elaborar apresentações, relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros materiais corporativos.
- Manter organogramas, listas de distribuição e apoiar as necessidades de comunicação e alinhamento das equipes.
- Coordenar reuniões, eventos e atividades corporativas, garantindo confidencialidade, suporte às iniciativas de RH e gestão simultânea de múltiplas prioridades e projetos.
Qualificação Requerida:
- Formação Superior completa;
- Inglês Avançado;
- Sólida experiência como assistente executivo;
- Pacote Office
- Desejável o conhecimento em SAP;
Características desejáveis:
- Capacidade de manter a confidencialidade de informações altamente confidenciais;
- Capacidade de lidar com a ambiguidade e lidar com situações estressantes e difíceis de forma eficaz;
- Capacidade de equilibrar a carga de trabalho em prazos curtos e mudanças de prioridades em um ambiente de ritmo acelerado;
- Capacidade de manter segurança absoluta de informações altamente confidenciais;
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita;
- Fortes habilidades interpessoais e de liderança
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No