Job Description Summary

As an Indirect Sourcing Apprentice, you will play a vital role in supporting the sourcing and purchasing of goods and services that keep our business running. You will gain hands-on experience in vendor management, contract administration, and data analysis, while supporting the broader team in delivering cost savings and operational value.

En tant qu’Apprenti(e) Achats Indirects, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités d’approvisionnement et d’achat de biens et de services nécessaires au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous acquerrez une expérience pratique dans la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats et l’analyse de données, tout en accompagnant l’équipe dans ses efforts visant à générer des économies de coûts et à créer de la valeur opérationnelle.

Job Description

Liste des missions de l’apprenti(e) :

• Appuyer les acheteurs dans le processus "Source-to-Pay" pour les achats indirects (Facility Management, IT, Services, etc.)
• Contribuer à la préparation des appels d’offres (RFP/RFQ) et au lancement des consultations auprès des fournisseurs
• Analyser les réponses des fournisseurs et participer à la comparaison des offres (coûts, délais, qualité)
• Garantir la mise à jour des bases de données sourcing et le suivi des indicateurs de performance (KPIs) des fournisseurs
• Assurer la conformité des contrats et des documents administratifs selon les procédures internes GE Vernova
• Participer aux réunions de suivi avec les clients internes pour identifier leurs besoins opérationnels
• Apporter un support dans le traitement des litiges factures et le suivi des commandes dans l’ERP (ex: SAP)
• Contribuer à l’optimisation des processus d’achats et à la mise en œuvre d’actions correctives
• Respecter les règles de conformité et de sécurité propres à l’environnement de travail
• Assurer une veille sur le marché des fournisseurs indirects et proposer des alternatives innovantes

Compétences principales recherchées :

• Capacité à analyser des données chiffrées et à utiliser les outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
• Sens de la communication et capacité à collaborer avec différents services internes et fournisseurs
• Rigueur dans le suivi administratif et le respect des délais
• Capacité à travailler en environnement international et à communiquer en anglais (écrit et oral)

Qualifications :

• Formation supérieure en cours (École de Commerce, Master Achats ou Gestion de la Supply Chain)
• Curiosité pour les problématiques liées aux achats indirects et au fonctionnement industriel
• Une première expérience ou un fort intérêt pour le sourcing ou la gestion de projet serait un plus

Responsibilities of the Apprentice

• Support buyers throughout the Source-to-Pay process for indirect procurement categories (Facility Management, IT, Services, etc.)
• Assist in the preparation of Requests for Proposal (RFPs) and Requests for Quotation (RFQs) and help launch supplier consultations
• Analyze supplier responses and contribute to the comparison of offers based on cost, lead time, and quality
• Ensure sourcing databases are kept up to date and support the monitoring of supplier performance indicators (KPIs)
• Verify contract compliance and administrative documentation in accordance with GE Vernova’s internal procedures
• Participate in follow-up meetings with internal stakeholders to identify operational requirements
• Provide support in resolving invoice disputes and tracking purchase orders within the ERP system (e.g., SAP)
• Contribute to the optimization of procurement processes and the implementation of corrective actions
• Adhere to compliance and safety requirements specific to the work environment
• Monitor the indirect supplier market and propose innovative alternatives

Key Skills Required

• Strong analytical skills and ability to work with numerical data using office software tools (Excel, PowerPoint)
• Effective communication skills and ability to collaborate with various internal departments and suppliers
• Attention to detail in administrative follow-up and meeting deadlines
• Ability to work in an international environment and communicate effectively in English, both written and spoken

Qualifications

• Currently pursuing higher education in Business Administration, Procurement, or Supply Chain Management (Business School, Master’s Degree, or equivalent)
• Strong interest in indirect procurement challenges and industrial operations
• Previous experience or a strong interest in sourcing, procurement, or project management would be considered an asset

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