Job Description Summary

Durant cette alternance en tant que gestionnaire de l'administration des ventes, vous serez responsable des activités et des processus permettant à l'organisation des ventes afin d'atteindre les objectifs définis.

Job Description

Vos responsabilités :

Gestion et suivi des commandes

• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client

• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.

• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

• Encadrer l’approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).

Coordination des différents acteurs internes et externes

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).

• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.

• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.

• Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).

• Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l’entreprise.

Gestion administrative et facturation

• S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.

• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.

• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d’origine).

• Réaliser des appels d’offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

• Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l’entreprise et les prestataires et fournisseurs.

Votre profil :

• Formation en administration / gestion / logistique / supply chain

• Connaissances en gestion logistique 

• Connaissances en législation import-export

• Connaissance PCS serait un plus

• Organisation, rigueur

• Anglais courant

Compétences souhaitées :

• Solides compétences en communication orale et écrite

• Solides compétences relationnelles et de leadership

• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément

• L'esprit d'analyse

Inclusion et diversité

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine  national ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de  carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

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