Recepcionista

Company Description

Evolution es un desarrollador y proveedor líder en el mercado de productos y servicios para entretenimiento de casino en línea. Nuestra excelencia es impulsada por más de 20,000 Evolutioneers en 40 mercados alrededor del mundo, quienes trabajan en innovación de productos, desarrollo de software, soluciones de TI, hospedaje de juegos y soporte empresarial. El entorno dinámico y creativo de Evolution ofrece una oportunidad única para el crecimiento personal y profesional.

Nuestras soluciones integradas de negocio a negocio garantizan que nuestros clientes puedan ofrecer siempre una experiencia de entretenimiento en línea inigualable a sus jugadores a nivel mundial. Nos enorgullecemos de seguir siendo una potencia digital galardonada en productos y servicios de entretenimiento, con un portafolio en constante expansión de marcas: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City y DigiWheel.

Evolution es una empresa sueca fundada en 2006 y cotiza en Nasdaq Nordic (EVO).

Job Description

• Recibir, asistir y/o dirigir a todos los visitantes, incluidos clientes, recién llegados, clientes y proveedores, hacia los empleados anfitriones.
•  Asegurarse de que el área de recepción esté siempre ordenada y limpia.
• Actualizar calendarios y programar reuniones.
• Organización de visitas/reuniones de la alta dirección.
• Reservaciones aleatorias.
• Correspondencia entrante y saliente.
• Gestión del reciclaje y creación de un entorno ecológico.
• Servicios de taxi relacionados con la oficina y traslados.
• Programación de música en la recepción y el comedor (si aplica).
• Preguntas diarias de seguridad, cooperación con los guardias de seguridad.
• Pedir suministros para la oficina principal y mantener el stock.
• Mantenimiento diario del sistema Swiped On.
• Monitoreo de tickets en JIRA, reasignación.
• Flujo de documentos para correos entrantes/salientes y carga (Correo Postal, servicios de mensajería internacional).
• Sistema de acceso por huella dactilar Bio Star, Tarjetas de Acceso, control de archivos de renuncia/ administración de archivos según las necesidades de la Gestión de la Oficina.
• Asistir a otro personal administrativo con trabajo adicional, incluida la elaboración de documentos, entrada de datos e investigación.
• Proyectos adicionales basados en las necesidades de la Gestión de la Oficina.
• Desempeñar sus funciones de acuerdo con los estándares y procedimientos establecidos por la empresa.
• Cumplir con la Política Interna e instrucciones.
• Cumplir con las obligaciones laborales de manera adecuada, de alta calidad y oportuna.
• Asegurar el cumplimiento y la exactitud de la información proporcionada.
• Ejecución oportuna de cualquier otra tarea razonable proporcionada por el Gerente Directo dentro de la posición ocupada.
• Reemplazar a los colegas durante sus vacaciones, licencias por enfermedad y otras ausencias, siempre que el reemplazo se realice durante el horario laboral y no se considere trabajo adicional.
• Asistir plenamente a las capacitaciones y talleres necesarios para las asignaciones de trabajo según el plan de desarrollo y la solicitud del Gerente Directo.
• Cuidar los recursos y artículos de trabajo asignados.
• Realizar actividades relacionadas con la seguridad personal.
• Solicitar al gerente que proporcione asignaciones de trabajo precisas y oportunas y asegurar los recursos necesarios para la ejecución de responsabilidades y tareas laborales.
• Proporcionar al gerente propuestas para la mejora del trabajo.

Qualifications

• Educación secundaria. Preferiblemente educación superior.
• Inglés fluido (verbal y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Alto sentido de responsabilidad, puntualidad, precisión y atención a los detalles.
• Capacidad para cumplir con precisión las órdenes y tareas de gestión directa.
• Tacto y discreción para manejar información confidencial.
• Multitarea: enfoque flexible y adaptable al trabajo, capacidad para trabajar en un entorno acelerado y en constante cambio.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Al menos 1 año de experiencia en gestión, servicio al cliente, administración o cualquier otro campo relacionado.