Biroja vadītājs(-a)/ Office Manager

Company Description

Evolution ir vadošais tiešsaistes kazino izklaides produktu un pakalpojumu izstrādātājs un nodrošinātājs pasaulē. Mūsu sasniegumu pamatā ir 22 000 darbinieki 30 vietā pasaulē, kas rada inovatīvus produktus, programmu izstrādes, IT risinājumu, spēļu vadīšanas un biznesa atbalsta jomās. Evolution straujais un radošais darba temps ir izcila personīgās un profesionālās izaugsmes platforma.
Savukārt, mūsu integrētie biznesa risinājumi garantē, ka mūsu klienti vienmēr var nodrošināt nepārspējamu tiešsaistes izklaides pieredzi saviem spēlētājiem visā pasaulē. Mēs lepojamies ar savu apbalvoto produktu klāstu: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City un DigiWheel.
Tajā pašā laikā, mēs neapstājamies pie sasniegtā un vienmēr strādājam pie mūsu esošā produktu klāsta paplašināšanas.
Evolution ir Zviedrijas uzņēmums, kas dibināts 2006. gadā un iekļauts Nasdaq Nordic biržas sarakstā (EVO).
Evolution Latvia savu darbību uzsāka 2006. gadā un šobrīd nodarbina vairāk kā 3000 cilvēku. No tiem lielākā daļa darbinieku strādā kā spēļu vadītāji, kāršu uzskaites operatori un spēļu šovu vadītāji, taču šeit atrodas arī produktu inovāciju, HR, mārketinga un citi departamenti. Plašāka informācija pieejama darbsevolution.lv

Evolution is the world’s leading developer and provider of online casino entertainment products and services. Our success is built on 22,000 employees across 30 locations worldwide, creating innovative products in software development, IT solutions, game hosting, and business support. Evolution’s fast-paced and creative work environment offers an excellent platform for personal and professional growth.
Our integrated business solutions ensure that our clients can always deliver an unparalleled online entertainment experience to their players worldwide. We are proud of our award-winning product portfolio: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City, and DigiWheel.
At the same time, we never stop innovating and continuously work on expanding our existing product range. Evolution is a Swedish company founded in 2006 and listed on the Nasdaq Nordic exchange (EVO).
Evolution Latvia began operations in 2006 and currently employs more than 3,000 people. Most of our employees work as game presenters, card shufflers, and game show hosts, but we also have departments dedicated to product innovation, HR, marketing, and more. For further information, visit darbsevolution.lv

Job Description

Biroja vadītāja(-s) LV, LT, PL, NL, EE galvenie pienākumi: 

• Pārraudzīt un koordinēt ikdienas biroju darbību vairākās lokācijās, nodrošinot vienotus standartus un vienmērīgu sadarbību starp birojiem.
• Vadīt, uzraudzīt, mentorēt un attīstīt Biroja darbības vadības (OOM) komandu, nodrošinot efektīvu komunikāciju, produktivitāti un darbības rezultātu pārvaldību.
• Ieviest un uzturēt vienotu biroja politiku, procedūras, dokumentu plūsmu un apmeklētāju pieņemšanas procesus, optimizējot efektivitāti ar tehnoloģiju palīdzību.
• Nodrošināt, lai biroji būtu pilnībā aprīkoti, labi uzturēti un nodrošinātu piemērotas darba vietas; pārraudzīt tehnisko apkopi, remontdarbus, uzkopšanas pakalpojumus un biroja tehniku.
• Uzturēt augstu iekšējā un ārējā klientu servisa līmeni un veicināt nepārtrauktu biroja pakalpojumu un procesu uzlabošanu.
• Pārvaldīt piegādātājus un pakalpojumu sniedzējus, izvērtēt piedāvājumus, pārraudzīt darba izpildi un risināt operatīvos jautājumus.
• Sagatavot un pārvaldīt biroja darbības budžetu, kontrolēt izmaksas, analizēt novirzes, kā arī uzraudzīt KPI (galvenos darbības rādītājus) un efektivitātes rādītājus.
• Nodrošināt operatīvo aizvietošanu komandas locekļu prombūtnes laikā.

Office Manager for LV, LT, PL, NL & EE key responsibilities:

• Oversee and coordinate daily office operations across multiple locations, ensuring consistent standards and smooth collaboration between offices.
• Lead, supervise, coach, and develop the Office Operations Management (OOM) team, ensuring effective communication, productivity, and performance management.
• Implement and maintain unified office policies, procedures, document workflows, and visitor handling processes, optimizing efficiency through technology.
• Ensure offices are fully equipped, well maintained, and provide appropriate workspaces; oversee maintenance, repairs, cleaning services, and office equipment.
• Maintain high levels of internal and external customer service and drive continuous improvement of office services and processes.
• Manage suppliers and service providers, review proposals, monitor performance, and resolve operational issues.
• Prepare and manage the office operations budget, control costs, analyze variances, and monitor KPIs and performance metrics.
• Provide operational coverage during team absences.

Qualifications

Prasības kandidātiem:

• Vidējā (augstākā, speciālā u.c.) izglītība.
• Pieredze biroja vadībā vai līdzīgā jomā.
• Pieredze darbā ar standarta programmatūru, tostarp MS Office un Windows.
• Izcilas angļu valodas prasmes gan rakstiski, gan mutiski darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem.
• Datu analīzes prasmes ar spēju sagatavot atskaites un KPI rādītājus.
• Augsta atbildības sajūta.
• Spēja efektīvi strādāt daudzuzdevumu režīmā (multitasking) un plānot laiku.
• Uz sadarbību vērsts darba stils un mērķtiecība uzdevumu izpildē.

Qualification requirements:

• Secondary (higher, special etc.) education.
• Experience of in Office Management or relevant field.
• Experience with standard software applications, including MS Office, Windows.
• Excellent written and verbal English communication skills for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments.
• Data analysis skills with ability to produce reports, KPIs. 
• High sense of responsibility. 
• Effective multitasking and time management skills. 
• Collaborative work style and commitment to get the job done. 

Additional Information

Mēs piedāvājam:

• Konkurētspējīgu atalgojumu 2800 EUR ar iespēju pēc pārbaudes laika beigām un noteikto KPI sasniegšanas saņemt paaugstinājumu līdz 3100 EUR.
• Modernu biroju ar sporta zāli uz vietas aktīvam un veselīgam dzīvesveidam.
• Darbu dinamiskā, radošā un uz tehnoloģijām orientētā vidē.
• Iespēju piedalīties inovatīvos un nozīmīgos projektos, kuros jūsu ieguldījums ir redzams un novērtēts.
• Atsaucīgu komandu un atvērtu uzņēmuma kultūru, kurā tiek novērtētas idejas, iniciatīva un sadarbība.

Ja šī iespēja jūs interesē, lūdzam iesniegt savu CV un motivācijas vēstuli angļu valodā. 

We Offer:

• Competitive salary 2,800 EUR with possibility of promotion by end of probation period to 3,100 EUR and achieving the set KPIs. 
• Comprehensive health insurance to support your well-being.
• A modern office environment with an on-site gym to promote an active lifestyle.
• The opportunity to work in a dynamic, creative, and technology-driven environment.
• Involvement in innovative and impactful projects where your contributions are visible and valued.
• A supportive team and an open company culture that encourages collaboration, initiative, and new ideas.

If you are interested in this opportunity, please submit your CV and cover letter in English.