Analyste, support à l’entreprise / Analyst, Business Support

Posting End Date:

August 07, 2026

Employee Type:

Regular-Full time

Union/Non:

This is a non-union position

Enbridge Gaz Québec est à la recherche d’un ou d’une Analyste, support à l’entreprise. Le titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement des activités de l’équipe de direction et du milieu de travail, notamment en matière de gestion des bâtiments, d’administration de l’entreprise, de conformité et d’accueil des nouveaux employés. Par sa coordination et son suivi rigoureux, il contribue à des opérations efficaces, conformes, intègres et bien organisées.

Ce que vous ferez:

• Assister le Président et le Directeur général d’Enbridge Gaz Québec dans la gestion des horaires, organisation des activités, gestion des déplacements et toute autre tâches connexes requises entourant le soutien administratif;

• Soutenir l’équipe de direction dans l’organisation, la coordination et le suivi des rencontres et des groupes de travail;

• Assurer le soutien à la gestion des documents externes ainsi qu’à l’administration générale de l’entreprise et des opérations, afin d’en garantir la conformité;

• Assurer la conformité de la flotte de véhicules conformément aux exigences de la SAAQ;

• Veiller à l’intégrité, à l’organisation et à la gestion des dossiers entreposés hors site (Iron Mountain);

• Assurer la gestion et le contrôle des accès aux bâtiments d’EGQ;

• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, et les accompagner dans leur parcours d’intégration;

• Coordonner la mise en œuvre des projets liés aux bâtiments et répondre aux demandes de travail touchant l’environnement physique de travail et ce, pour l’ensemble des bâtiments d’EGQ;

• Contribuer au maintien d’un environnement de travail sécuritaire par l’application des politiques internes et des principes d’ergonomie.

Qui vous êtes

• Diplôme collégial ou technique en administration, ou domaine connexe ET 5 années d’expérience pertinente OU toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée équivalente;

• Solides compétences informatiques dans un environnement Microsoft, notamment Excel, PowerPoint, Visio, Word et les systèmes de gestion de l’apprentissage ;

• Maîtrise du français. Puisque cette personne devra interagir fréquemment avec des collègues, intervenants et clients qui ne parlent pas le français, il est exigé qu’elle possède une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.;

• Capacité à définir une orientation, à mettre en œuvre des initiatives et à obtenir des résultats ;

• Capacité à fixer des priorités, à gérer des projets, à gérer des tâches multiples, à assurer le suivi et à répartir le temps;

• Faire preuve de discrétion et de bon jugement dans l'interaction avec un large éventail de contacts internes et externes.

Conditions de travail:

• Environnement de bureau standard.

Avantages :

• Un programme d’avantages sociaux flexible permettant à chaque employé(e) de choisir le niveau de couverture requis pour sa famille dans les domaines de la santé, des soins dentaires, des assurances et de l’invalidité.

• Un congé de maternité et parental payé offrant jusqu’à 20 semaines de congé payé pour le parent ayant donné naissance, et jusqu’à 12 semaines pour l'autre parent admissible, offrant flexibilité et soutien lors de cet événement de vie important.

• Des régimes d’épargne-retraite avantageux, incluant un régime d’épargne avec des actions de l’entreprise comme option de placement.

• Des congés payés (vacances/maladie), des journées personnelles payées (selon l’emplacement) ainsi que des jours fériés payés.

• Un Programme d’aide aux employés et à leur famille.

• Un programme de mieux-être axé sur le soutien des employés pour une meilleure santé en offrant des outils, des ressources et des occasions d’améliorer le bien-être physique, mental, social et financier.

• Le programme de travail flexible d'Enbridge offre aux employé(e)s admissibles la possibilité de travailler de la maison les mercredis et vendredis, d’opter pour un horaire de travail comprimé ou d’avoir des heures de début et de fin de journée flexibles. Les exigences du poste déterminent l’admissibilité à chacune de ces options.

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Enbridge Gaz Québec is looking for an Analyst, Business Support. The person in this role provides essential administrative and operational support to ensure the smooth functioning of the activities of the leadership team and the workplace, particularly with respect to building management, corporate administration, compliance, and onboarding of new employees. Through their coordination and diligent follow-up, they contribute to efficient, compliant, ethical, and well-organized operations.

What You Will Do:

• Support the President and General Manager of Enbridge Gaz Québec in managing schedules, organizing activities, coordinating travel, and carrying out any other related tasks required to provide administrative support;

• Support the leadership team in organizing, coordinating, and following up on meetings and working groups;

• Provide support for the management of external documents, as well as for the company’s general administration and operations, to ensure compliance;

• Ensure fleet compliance in accordance with SAAQ requirements;

• Oversee the integrity, organization, and management of off-site stored records (Iron Mountain);

• Manage and control access to EGQ buildings;

• Coordinate the onboarding and integration of new employees, and support them throughout their onboarding journey;

• Coordinate the implementation of building-related projects and respond to work requests related to the physical work environment across all EGQ buildings;

• Contribute to maintaining a safe work environment through the application of internal policies and ergonomic principles.

Who You Are :

• College diploma or technical diploma in administration, or a related field, AND 5 years of relevant experience, OR any other equivalent combination of education and experience deemed acceptable;

• Strong computer skills in a Microsoft environment, including Excel, PowerPoint, Visio, Word, and learning management systems;

• Proficiency in French. Since this individual will be required to interact frequently with colleagues, stakeholders, and clients who do not speak French, they must also possess a good knowledge of English, both spoken and written;

• Ability to set direction, implement initiatives, and achieve results;

• Ability to establish priorities, manage projects, handle multiple tasks, follow up, and allocate time effectively;

• Demonstrate discretion and sound judgment when interacting with a broad range of internal and external contacts.

Working Conditions:

• Standard office environment.

Benefits:

• A flexible benefits program that allows each employee to select the level of coverage needed for their family in the areas of health, dental, insurance and disability.

• A paid maternity and parental leave benefit that offers up to 20 weeks of paid leave for birth-giving parents and up to 12 weeks for other eligible parents, providing flexibility and support during this important life event.

• Valuable retirement savings plans, including a savings plan with company stock as an investment option.

• Paid time off/vacation/sick, plus paid personal days off (depending on location), and paid holidays.

• An Employee and Family Assistance Program.

• A Wellness Program, which focuses on supporting healthier employees by providing tools, resources, and opportunities to improve physical, mental, social, and financial well-being.

• Enbridge’s FlexWork (hybrid work model) offers eligible employees (Manager and below) the option to work from home on Wednesdays and Fridays, opt for a compressed work week schedule, or have flexible start and end times. Role requirements determine your eligibility for each option.

At Enbridge, we are dedicated to our core value of Inclusion. We are proud to be an Equal Opportunity Employer. We are committed to providing employment opportunities to all qualified individuals, without regard to age, race, color, national or ethnic origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, family status, veteran status, Indigenous status, disability, or any other reason protected by federal, state, or local law. Applicants with disabilities can request accessible formats, communication supports, or other accessibility assistance by contacting careers@enbridge.com.

Information For Applicants:

• Applications can be submitted via our online recruiting system only.

• We appreciate your interest in working with us; however, only those applicants selected for interviews will be contacted.

• Final candidates for this position may be required to undergo a security screening, including a criminal records check.

To learn more about us, visit www.enbridge.com