Coordinador administrativo

Company Description

Bosch fue fundada en Stuttgart en 1886 por Robert Bosch (1861-1942), y por más de 130 años se ha distinguido por una cultura corporativa única, basada en valores sólidos que nos impulsan a mejorar cada día. Nuestros productos, presentes en una amplia variedad de terrenos, contribuyen a mejorar la calidad de vida de millones de personas.

Job Description

Coordina y ejecuta operaciones administrativas para el departamento de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial, de acuerdo con el plan anual y la estrategia del departamento.

Coordina y asegura la facturación puntual de los SLA y los cargos por servicios especiales que se brindan a los sitios Robert Bosch por C/AUP2-MX y RBMX/HSE, manteniendo juntas trimestrales con el equipo de finanzas, y controlando el presupuesto de los centros de costos dentro de la responsabilidad de C/AUP11-MX RBMX/HSE.

Administra los contratos de los servicios compartidos, verificando la exactitud de los montos, las vigencias y las firmas en la versión correspondiente. Asimismo, garantiza la correcta actualización de cambios y la comunicación oportuna de avisos a los sitios y a los responsables del servicio.

Coordina actividades administrativas de la dirección, por ejemplo: reportes, presentaciones ejecutivas, traducciones, procedimientos, seguimiento al cumplimiento de las dinámicas de la estrategia, etc.

Coordina y ejecuta proyectos básicos especiales asignados por la dirección.

Coordina los eventos, juntas semanales y mensuales de C/AUP2-MX RBMX/HSE (one-on-one, staff, junta departamental y anual: MexSecurity Forum & HSE Mexico Council).

Coordina viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje, así como el reporte de gastos del jefe directo.

Qualifications

Educación

• Carrera administrativa

Experiencia laboral

• 3 años de experiencia en posición similar.

Habilidades

• Manejo en software de computación (Microsoft Office, SAP)
• Conocimientos de sistemas y ambiente administrativos
• Excelente comunicación oral y escrita
• Proactividad en sus tareas 
• Cooperacion con los diferentes colaboradores del area 
• Control de procesos 

Idioma

Ingles intermedio 

Additional Information

Bosch amplía constantemente su presencia internacional, ya que para nosotros la diversidad cultural representa una de nuestras mayores fuerzas. Impulsamos continuamente el crecimiento de nuestros más de 17 mil asociados, quienes desarrollan todo su potencial en una de las empresas con más alta calidad en materia de tecnología. Valoramos el balance entre vida personal y laboral como una de las principales herramientas para mejorar la creatividad y productividad de nuestros asociados.