Administratör

Company Description

Hägglunds är en del av Bosch Rexroth och har över 50 års erfarenhet av utveckling och tillverkning av hydrauliska drivsystem för krävande industriella applikationer världen över. Vårt huvudkontor och vår huvudsakliga produktionsanläggning finns i Mellansel utanför Örnsköldsvik, där hela värdekedjan finns samlad, från utveckling och konstruktion till produktion, försäljning och service.

Vi har cirka 700 medarbetare globalt, varav omkring 350 arbetar i Mellansel. Här kombineras den familjära känslan och de korta beslutsvägarna med styrkan i att vara en del av en global koncern.

Trivs du med att arbeta i digitala system, hantera flera uppgifter parallellt och bidra med struktur i vardagen? Är du dessutom serviceinriktad, noggrann och van att arbeta i Officepaketet kan det här vara rollen för dig.

Job Description

Som Administratör hos oss får du en varierad roll där du stöttar verksamheten med administrativa uppgifter och bidrar till effektiva arbetssätt, struktur och kvalitet. Du arbetar dagligen i olika digitala system och har många kontaktytor inom organisationen. Rollen innebär nära samarbete med chefer, medarbetare och andra funktioner samtidigt som du självständigt planerar och driver ditt arbete framåt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Administrera och uppdatera information i olika system samt säkerställa korrekt dokumenthantering
• Sammanställa statistik, rapporter, presentationer och annat beslutsunderlag
• Hantera fakturor samt följa upp administrativa processer och aktiviteter
• Planera, koordinera och stödja genomförandet av möten och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter
• Ge administrativt stöd till chefer och verksamheten i det dagliga arbetet

Du blir en del av ett team med sex kollegor inom administration, reception och HR och rapporterar till HR-chef. Tjänsten är ett vikariat på cirka åtta månader med placering i Mellansel, cirka 30 minuter utanför Örnsköldsvik.

Qualifications

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tycker om att skapa ordning och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, har lätt för att planera och prioritera samt trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Eftersom arbetsuppgifterna varierar behöver du vara flexibel och känna dig bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt utan att tumma på kvaliteten.

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint
• Erfarenhet av administrativt arbete och digitala system
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Erfarenhet av fakturahantering, ekonomiadministration, löneadministration eller arbete i affärs- och HR-system är meriterande.

Vi välkomnar sökande från olika branscher och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Additional Information

Vill du veta mer om tjänsten?

Kontakta – Rigmor Lundgren, rigmor.lundgren@boschrexroth.se, 0660-87006

Mer information om Hägglunds produkter och drivsystem kan du hitta på www.hagglunds.com

Vill du ansöka tjänsten?
Välkommen med din ansökan senast 2026-09-20. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden så tillsättning kan komma att ske innan ansökningstiden gått ut. Ansök därmed gärna så snart som möjligt!

Vill du veta med om att jobba och leva i Örnsköldsvik Kommun?
Om du inte kommer från området, så kan du på ett lättsamt sätt få en bild av ditt framtida liv i Örnsköldsvik här!

Varför jobba vid Hägglunds i Mellansel?

Välkommen till ett unikt globalt företag med en lång lokal historia och förmåner i olika former. I Mellansel möts det bästa av två världar: Internationell puls i en familjär lokal miljö. Som också är en miljö där alla funktioner ryms under ett tak och där du har kollegor som är alltifrån ingenjörer och operatörer till inköpare och säljare.

Här har du möjlighet att både utveckla dig själv och vår verksamhet. För oss är mångfald självklart inte bara globalt inom Bosch Rexroth utan också lokalt i Mellansel. Här samarbetar kollegor av olika nationalitet, kön, ålder och bakgrund och med olika erfarenheter. På så sätt kan vi tillsammans utvecklas och hela tiden få nya perspektiv.

Vi vet att vi inte är ensamma om att ha fantastiska kollegor. Men vi vet också att våra medarbetare berättar om de fina arbetskamraterna och att det finns en anda av att hjälpa och ta hand om varandra. Hos oss ska det vara roligt att gå till jobbet och vi ska gå dit med god hälsa. Och när vi går hem för dagen ska hälsan vara minst lika god och vi ska känna att det är lika roligt att komma tillbaka nästa dag.

Hur är det att jobba hos oss?

Allt vi gör handlar om att röra oss framåt och genom att göra det vinner både våra kunder och vi. Vår kultur har byggts upp sedan Hägglunds hjärta började slå i Mellansel och har sedan dess utvecklats i andan av en global vinnarkultur. Vi beskriver oss själva med att vi är kundfokuserade, innovativa, modiga, agila och excellenta. Tillit, förtroende och uppskattning är avgörande för att vi ska samarbeta, utvecklas och trivas på jobbet. Vi stöttar varandra och ger konstruktiv återkoppling på varandras arbete.

Som medarbetare hos oss har du alla möjligheter att utvecklas och röra dig framåt tillsammans med oss.