Estágio Extracurricular em Secretariado/Administrativo (f/m/div.)

Braga, Braga, pt

Company Description

O Grupo Bosch tem mais de 400 000 colaboradores em todo o mundo, presentes em 60 países, e temos orgulho em ter um impacto na vida das pessoas e em trabalhar para um futuro mais sustentável.

A Bosch Car Multimedia, S.A. pertence à divisão Automotive Electronics e está focada em fazer dos veículos o nosso terceiro espaço de convivência. Cerca de 3.600 colaboradores estão comprometidos em desenvolver e produzir tecnologia de alta qualidade que promove a mudança na mobilidade em todo o mundo. O sucesso da empresa reside na sua equipa altamente especializada e inovadora e no know-how tecnológico que faz da Bosch o fornecedor líder no mercado automóvel.

Na Bosch, moldamos o futuro ao criarmos produtos e serviços de alta qualidade que geram entusiasmo e melhoram a vida das pessoas. A promessa que fazemos aos nossos colaboradores é sólida: crescemos juntos, desfrutamos do que fazemos e inspiramo-nos uns aos outros. Junta-te a nós e sente a diferença de mentalidades, culturas, gerações, identidades e perspetivas. Todos devem trazer a sua autenticidade e trabalhar juntos com respeito. A Bosch é um empregador que valoriza a diversidade e a igualdade de oportunidades. Acolhemos candidaturas de pessoas com deficiências e incapacidades, podemos providenciar adaptações razoáveis no decurso do processo de recrutamento e no desempenho da atividade profissional. A inclusão de todos e a garantia de igualdade de oportunidades permite-nos atingir o nosso verdadeiro potencial.

Job Description

O teu contributo para algo maior:

- Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica;

- Coordenar e gerir a agenda do Administrador, garantindo prioridades e alinhamento;

- Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica;

- Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais com a equipa de gestão;

- Garantir que toda a documentação cumpre os standards definidos e contribuir para a melhoria contínua dos mesmos;

- Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação;

- Criar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações;

- Executar e apoiar processos de viagens (reservas, documentação, logística);

- Gerir o stock, organização e estado do material de escritório, garantindo disponibilidade e bom funcionamento.

Qualifications

O que te diferencia:

- Formação académica na área de Serviços Administrativos ou semelhante;

- Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos processos;

- Elevada atenção ao detalhe e rigor na execução;

- Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades;

- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;

- Espírito colaborativo e facilidade em trabalhar com diferentes equipas;

- Conhecimento de lingua Inglesa avançado; Alemão é uma mais-valia;

- Domínio de ferramentas digitais e gosto por processos organizados.

O que valorizamos adicionalmente:

- Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo;

- Atitude positiva e orientada para soluções;

- Interesse em melhorar processos e criar novas formas de organização;

- Confiança para lidar com informação sensível e interagir com diferentes níveis hierárquicos.