工程技术服务部行政文员_PT

Company Description

Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology - with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe. Welcome to Bosch.

Job Description

1. 采购订单与财务对账

负责通过SAP及My-i-Buy系统执行采购订单的下达工作；定期核查SAP系统内的订单清单，确保数据准确无误；在WorkON系统中执行收货操作；负责订单发票的核对、校验与审批流程，确保三单匹配（订单、收货单、发票）。

Execute purchase orders via SAP and My-i-Buy systems; regularly verify order lists in SAP to ensure data accuracy; perform goods receipt operations in the WorkON system; handle the verification, reconciliation, and approval process of order invoices to ensure three-way matching (PO, GRN, and Invoice).

2. 固定资产与量具管理

负责研发部固定资产及量具的全生命周期管理，包括建立台账、定期盘点、维护保养记录及报废处理，确保资产账实相符，并协调量具的定期校准工作。

Manage the full lifecycle of R&D dept fixed assets and measuring instruments, including maintaining ledgers, conducting regular stocktakes, tracking maintenance records, and handling disposal processes to ensure alignment between physical assets and account records; coordinate the regular calibration of measuring instruments.

3. 办公用品与消耗品管理

统筹管理礼品、办公用品及部门日常消耗品的采购工作，包括供应商筛选、比价、库存监控及物资分发，优化成本并保障部门日常运营需求。

Oversee the procurement of gifts, stationery, and departmental consumables, involving supplier selection, price comparison, inventory monitoring, and material distribution, aiming to optimize costs and ensure daily operational needs are met.

4. HSE安全协调

协助HSE（健康、安全、环境）部门进行安全协调管理工作，包括组织安全会议、整理安全检查记录、跟踪整改项落实以及协助推进部门内部的安全培训活动。

Assist the HSE (Health, Safety, and Environment) department with safety coordination management, including organizing safety meetings, compiling safety inspection records, tracking the implementation of rectification actions, and assisting in promoting internal safety training activities.

Qualifications

大专及以上学历，供应链管理、工商管理或相关专业背景；1-3年采购、行政或资产管理工作经验。

Associate degree or above in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field; 1-3 years of experience in procurement, administration, or asset management.

工作细致严谨，具备高度的责任心和数据敏感度；具有良好的跨部门沟通协调能力和团队合作精神；能适应多任务处理，具备一定的抗压能力。

English: Meticulous and rigorous working style with a high sense of responsibility and data sensitivity; strong cross-departmental communication and coordination skills, as well as team spirit; ability to handle multi-tasking and work under pressure.

具备一定的英文读写能力，能够看懂并填写英文表单。

Have basic English reading and writing skills, and can understand and fill out English forms.

博世集团网上招聘数据处理同意声明 

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