Werkstudent (m/w/d) Procurement & Material Management

Germany - Munich (Research)

Career Category

Scientific

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bestellstatus, Lieferterminen sowie Auftragsbestäti- gungen
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Abstimmung mit Finance und Fachbereichen
Mitarbeit bei Stammdatenpflege im P2P‑Umfeld
Unterstützung bei der Warenannahme und Wareneingangsprüfung
Mithilfe bei der Verteilung von Lieferungen an interne Bereiche
Unterstützung bei Reklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten

Lager & Bestand

Mitwirkung bei der Betreuung des Verbrauchslagers
Durchführung bzw. Unterstützung bei Bestandsprüfungen sowie einfachen Nachbestellungen
Mitarbeit bei Inventuren und Vorbereitungen für den Jahresabschluss

Prozesse & Verbesserungen

Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Listen, Workflows und SharePoint‑Inhalten
Mitarbeit an kleineren Prozessoptimierungsmaßnahmen, z. B. Standardisierung oder Transparenz über Backlogs/KPIs
Optional: Übernahme kleiner Koordinationsaufgaben im Team (z. B. Priorisierungslisten)

Eingeschriebener Student (m/w/d) für BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder vergleichbare Studienrichtungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, v. a. Excel und SharePoint
Interesse an Procurement Operations, Materialwirtschaft oder Supply Chain
Erste Erfahrung mit ERP/P2P-Systemen (idealerweise SAP oder Ariba) von Vorteil, aber kein Muss
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Lernbereitschaft und Freude an praktischen, operativen Aufgaben
Serviceorientierte Kommunikation und Hands‑on‑Mentalität

Salary Range

EUR - EUR