Operation Administrator, AMZL

アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはデリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。
世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。

Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。
AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。


■勤怠管理
日々の従業員の勤怠データの抽出と作成
従業員の就労管理(出勤退勤、勤務時間の把握)
従業員のシフト表作成と変更対応

■派遣管理
社内人事システムへの派遣社員の登録と情報編集
派遣会社との契約書作成、発注、派遣費用支払い
派遣会社及び社内ステークホルダーへの情報伝達プロセスの開発、維持、改善

■オフィスマネジメント業務
事務用品の管理と発注
電話応対
社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理

■イベントの企画
従業員のモチベーション向上のためのイベント企画
オリジナルグッズの制作

■来客対応
VIP来社時の応対など

※日々のオペレーションに必要な人員数を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。
※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。

●本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。
・ラストマイル（物流）部門の紹介：https://www.amazon.co.jp/b?node=5637343051

●就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。
https://www.amazon.jobs/jp/landing_pages/passivesmoking

Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp

Basic Qualifications

- 社会人経験3年以上
- エクセルスキル中級以上（VLOOKUP、ピボットは必須）
- ビジネスレベル以上の日本語力

Preferred Qualifications

- 20名以上のシフト作成及び調整経験（対象はアルバイトでも可）
- PCスキル中級
- 総務実務経験
- 職場の環境改善経験
- メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力（読み書きがメイン）
- チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
- 向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
- 臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.