Site Procurement Manager, Global Procurement Organization

En intégrant l'équipe Site Procurement Operations, vous aurez l'opportunité de piloter et de mener à bien des projets stratégiques d'achats pour nos partenaires internes, à l'échelle locale, régionale, nationale et européenne.

En tant que Site Procurement Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes d'Amazon, des collègues aux profils variés dans le domaine des achats, ainsi que des fournisseurs externes, afin d'apporter des solutions à forte valeur ajoutée pour l'entreprise. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire au sein de l'un de nos sites logistiques, en tant que partenaire stratégique des équipes opérationnelles.

Vous serez moteur de l'amélioration continue, de l'innovation, de la prévention des risques juridiques et d'approvisionnement, ainsi que du développement durable à travers vos missions d'achats.

Key job responsibilities
Comprendre les besoins métier et s'assurer que les exigences sont justifiées, en analysant et en formulant des recommandations à l'entreprise.
Gérer des projets complexes à forts enjeux financiers, risques élevés, confidentialité et contraintes de délais, dans un environnement ambigu, sur plusieurs sites.
Construire des relations efficaces avec les interlocuteurs prenantes, en assurant un haut niveau de service en termes d'analyse du périmètre de travail, de négociation avec les fournisseurs sur les coûts, les délais et autres éléments clés pour des projets locaux, régionaux, nationaux et européens.
Utiliser diverses applications et systèmes pour fournir des métriques, des rapports et des données précis, y compris les indicateurs de performance fournisseurs.
Utiliser et améliorer les outils disponibles pour analyser les opportunités et les risques liés aux dépenses, catégories, fournisseurs et aspects juridiques.
Piloter le processus Site Procurement Operations, de la détection et définition des besoins jusqu'à la contractualisation et au suivi de mise en œuvre, en passant par le sourcing, la due diligence fournisseurs, la négociation, l'évaluation des risques, etc., en utilisant Coupa (ERP) et autres outils.
Mener des RFI et RFQ complexes sur plusieurs sites, BUs et éventuellement plusieurs pays.
Créer et exécuter des accords contractuels tels que les Work Orders et les Master Supply Agreements, en garantissant la conformité contractuelle des fournisseurs.
Gérer les contrats de bout en bout en maîtrisant le CLM (Contract Life Management).
Exécuter et soutenir des projets et initiatives d'achats nationaux et européens (appels d'offres, optimisation des coûts, durabilité, amélioration des processus, etc.), en collaborant de manière proactive avec les autres équipes Global Procurement telles que les équipes Category et en travaillant en partenariat avec la Finance.
Gérer et assurer la gouvernance de la Performance Fournisseurs afin de garantir un haut niveau de service en termes de délais, qualité et maintenance, et assurer le suivi des contrats.
Piloter et soutenir les MBR/QBR lorsque requis et selon les accords avec le pilier Supplier Management et les Categories. Cela inclut également de s'assurer que le processus global de facturation et de paiement fonctionne correctement pour Amazon et les fournisseurs, en prenant des mesures correctives et préventives si nécessaire.
Agir en tant que Subject Matter Expert (SME) pour une catégorie locale afin d'identifier et saisir les opportunités d'économies, réaliser des analyses de dépenses et soutenir la définition d'une stratégie pour le réseau national.
Générer de la valeur monétaire additionnelle en utilisant des leviers plus complexes de gestion des coûts/revenus (économies opérationnelles, génération de revenus, garanties, contrats long terme).
Atteindre les indicateurs clés de performance (KPI) ciblés pour créer de la valeur pour l'entreprise, tels que les économies, les métriques financières, la durabilité, et maintenir la conformité sur ces catégories.
Agir en tant que SME national pour une grande catégorie et/ou avoir la capacité d'étendre les responsabilités SME au périmètre européen.

About the team
Operations se trouve au cœur de l'expérience client Amazon. Nous prenons en charge tout, du moment où un client clique sur « acheter » jusqu'à la livraison de son article – de l'écran à la porte. À travers l'Europe, nous disposons de plus de 50 centres de distribution, de centaines de stations de livraison, de milliers de machines et de dizaines de milliers d'employés, tous travaillant ensemble en harmonie pour s'assurer que le bon article est livré à la bonne personne, au bon endroit, au bon moment. Dans nos bâtiments, des millions d'articles sont prélevés et emballés par nos employés chaque année.

Et sur la route, nos équipes et partenaires travaillent avec détermination pour s'assurer que nos clients obtiennent ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, où qu'ils soient. Nous plaçons la sécurité de nos collaborateurs au-dessus de tout, en travaillant dans un environnement moderne et stimulant, au sein d'une équipe qui accueille l'individualité et la diversité.

La culture au sein de nos Operations repose sur la cohésion de nos équipes et une éthique de travail qui permet à notre activité de fonctionner comme une horloge. Nous sommes véritablement fiers du travail bien fait, en veillant les uns sur les autres tout en jouant notre rôle dans la qualité de service pour laquelle Amazon est reconnue dans le monde entier.

Concernant l'équipe, le Site Procurement Operations (SPO) travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et les fournisseurs externes pour fournir un support et des solutions en matière d'achats. Ce pilier se situe au cœur des opérations sur site et travaille avec les acteurs locaux pour délivrer des solutions d'achats sur des projets complexes en site.

Basic Qualifications

- Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ou expérience avec les outils Microsoft Office tels que Word, Excel, Outlook et OneNote
- Parler, écrire et lire couramment le français et l'anglais au niveau C1 ou supérieur
- Diplôme de niveau Licence (Bac+3) ou équivalent
- Expérience pertinente dans un environnement Achats
- Qualifications et/ou expérience en sourcing, gestion de contrats, ou rôle équivalent
- Compétences en négociation (interne et externe)

Preferred Qualifications

- Diplôme de niveau Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) en supply chain, commerce, ingénierie, finance ou domaine technique ou quantitatif connexe
- Expérience au sein d'une organisation matricielle
- Expérience en résolution de problèmes complexes et capacité à travailler dans un environnement aux délais serrés
- Expérience en communication avec un large éventail d'interlocuteurs, y compris collègues et direction, ou expérience en management d'équipes
- Forte autonomie et orientation client

Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.

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