【障がい者採用】Administrative Assistant

Company Description

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Job Description

Purpose Statement

開発本部トランスレーショナルサイエンス統括部を中心に、データ入力・資料作成補助・会議運営サポートなどの一般事務業務を担当いただきます。業務は、担当マネージャーやチームメンバーの支援を受けながら、習熟度に応じて段階的にお任せします。

主な責務

• 開発関連業務の事務サポートおよび一般事務業務を行う
• 開発関連業務に関わる文書作成におけるデータ・図表入力、内容確認、品質チェックを行う
• 業務に必要な社内ITシステムを使用し、情報入力・確認・更新・管理などを行う
• 開発本部が主催する各種会議について、日程調整、会議設定、資料準備、当日の運営補助などのロジスティクスを支援する
• 社内外のビジネスパートナーと協力し、担当業務に関する手順整理や業務改善をサポートする
• 開発本部内外の関係者と、メール・チャット・会議等を通じて必要な連携を行う
• 上記業務を、マネージャーおよびチームメンバーのサポートを受けながら、正確かつ着実に遂行する

Qualifications

必須スキル・経験

• 一般事務業務のご経験（経験年数は問いません）
• PC（Outlook / Teams / Excel / Word など）の基本操作ができること
• 基本的なビジネスマナーを理解し、メール・文書作成、報告・連絡・相談を適切に行えること
• 関係者と丁寧かつ明確にコミュニケーションを取りながら、変化する業務要件にも柔軟に対応できること

望ましいスキル・経験

• Excelの基本操作・基本関数（例：SUM, IFなど）の使用経験
• 製薬業界、開発本部、品質保証部門などでの業務経験
• 英語の読み書きに抵抗がないこと

Additional Information

勤務地

田町本社

東京都港区芝浦3-1-21　msb Tamachi 田町ステーションタワーS

※ハイブリッド勤務可能

アッヴィは、機会均等を重視する雇用主であり、誠実な企業活動、革新の推進、人々の生活への貢献、そして地域社会への貢献に努めています。雇用機会均等に向けて、障がいを持つ方々も積極的に支援しています。