Purchase to Pay Analyst – Finance Admin

Company Description

AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.

Job Description

Role principal :

En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs. 
• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay. 

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes :

• Création et suivi des demandes générées sur le site
• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures :

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
• Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur :

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général :

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
• Relation fournisseur
• Formation des utilisateurs en local

Qualifications

Qualifications:

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
• Anglais courant
• un vrai plus: expérience en compta fournisseur 
• un vrai plus: expérience SAP

Compétences :

• Confidentialité / intégrité.
• Rigueur / méthodique / précis
• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
• Communication adaptée et efficace.
• Autonomie dans réalisation de tâches standards
• Proactivité

Additional Information

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.