Fleet Analyst - 6-Month Fixed-Term Contract

Company Description

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Job Description

Siamo alla ricerca di una/un Fleet Analyst da inserire a diretto supporto del Fleet Associate Manager nella gestione operativa del parco auto aziendale, composto da circa 600 vetture ad uso promiscuo.

La risorsa avrà un ruolo importante in una fase di intensa trasformazione della flotta, contribuendo a garantire l’efficienza dei processi di rinnovo dei veicoli in scadenza.

Il profilo ideale è interessato al mondo automotive, con particolare attenzione alla transizione ecologica e alla gestione operativa di processi strutturati in un contesto aziendale internazionale.

Responsabilità Principali

• Supportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative ordinarie, con particolare focus sul processo di gestione degli ordini per il rinnovo della flotta aziendale  (dall’analisi del fabbisogno fino alla consegna del veicolo)
• Fornire supporto ai driver nella scelta e configurazione dei veicoli
• Verificare la conformità delle quotazioni e dei moduli d’ordine ricevuti dalle società di noleggio rispetto alle specifiche richieste (configurazione veicoli/optional richiesti dal drivers)
• Garantire un flusso di comunicazione efficace con l’area Acquisti e con le società di noleggio a lungo termine
• Supportare la gestione delle messe a disposizione e l’assegnazione dei nuovi veicoli, monitorando lo stato di avanzamento degli ordini
• Curare gli aspetti amministrativi e finanziari tramite la corretta imputazione del fringe benefit secondo la normativa vigente e la gestione della fatturazione elettronica
• Contribuire all’ottimizzazione del parco auto, inclusa la gestione delle auto in attesa di assegnazione
• Garantire il rispetto delle policy interne da parte dei driver

Qualifications

Key requirements

• Forte interesse per il settore automotive
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel, per attività di reportistica e analisi
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Capacità di lavorare in autonomia con metodo e struttura, gestendo priorità e scadenze in un contesto dinamico
• Attitudine all’analisi e al problem solving, con approccio pratico alla gestione delle attività operative
• Spiccate capacità relazionali, con attitudine a interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni
• Predisposizione al lavoro di squadra, proattività e orientamento al risultato
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio

Preferred requirements

• Conoscenza delle dinamiche del noleggio a lungo termine (NLT)
• Precedente esperienza, anche breve, in ambito fleet, automotive, noleggio a lungo termine o contesti amministrativi/operativi analoghi
• Familiarità con processi di gestione ordini, reportistica e coordinamento con fornitori

Additional Information

Full details of our comprehensive package will be shared during the recruitment process. 

The national collective bargaining agreement applicable to this position is B011 – CCNL Chemical-Pharmaceuticals Industry.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html